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SAGEM FAX NAVIGATOR INTERNET 900er Serie
Bedienungsanleitung
Kompakt-Fernkopierer mit Speicher Fax per Internet Druck auf Normalpapier
s
VORBEMERKUNG Bei diesem Gerät handelt es sich um einen Laser-Fernkopierer mit Speicher und schneller Analysierkapazität. Mit Hilfe seines großen Displays und des Cursorfeldes haben Sie problemlos und schnell Zugriff auf die gewünschten Informationen. Sie können an Ihren Fernkopierer ein Telefon, einen Anrufbeantworter und einen PC anschließen (Ihr Fernkopierer kann auch Drucker dienen). HERZLICH WILLKOMMEN SIE HABEN IHR GERÄT SOEBEN IN EMPFANG GENOMMEN: Blättern Sie weiter zum Kapitel 1. SIE MÖCHTEN SOFORT EINE FERNKOPIE SENDEN: Blättern Sie weiter zum Kapitel 3. BEI STÖRUNGEN: Siehe Kapitel 10. SIE MÖCHTEN IHR GERÄT SCHNELL KENNENLERNEN: Blättern Sie weiter zur nächsten Seite. KOMMUNIKATION PER INTERNET Der Zugriff auf die INTERNET-Funktionen wird im Kapitel INTERNET beschrieben.
REDUZIEREN SIE IHRE TELEFONKOSTEN MIT DER TASTE ECO Mit der Taste ECO können Sie in den Niedrigtarif-Zeitbereichen von den im Fernsprechnetz angebotenen Spartarifen profitieren. Die Spartaste ECO ihres Fernkopierers ermöglicht es Ihnen, Ihre Fernkopien in zwei programmierbaren Zeitbereichen zu senden (siehe Kapitel SPARMODUS (ECO-MODUS) in diesem Handbuch). Wenn Sie eine Fernkopie senden wollen, müssen Sie einfach die Taste ECO anstelle der Taste FAX/KOPIE drücken: Die Fernkopie wird dann automatisch innerhalb eines Spartarif-Zeitbereichs gesendet.
1. LCD-Display mit 4 Zeilen mit 20 Zeichen und 23 Symbolen 2. Symbol Leitung Leuchtet: Leitung besteht Blinkt: Leitung wird erstellt 3. Symbol Tel: Telefon angeschlossen 4. Automatischer Empfang von Fernkopien Anrufbeantworter 5. Auflösung beim Senden von Fernkopien (Standard, Fein, Superfein, Foto) 6. Wahl der Auflösung beim Senden von Fernkopien 7. Tonerbehälter leer oder fast leer 8. Papierstau im Drucker 9. Symbol AB: Anrufbeantworter angeschlossen 10. Speicherbelegung in % (0 bis 100 %) 11. Kontrastanzeige der zu sendenden Fernkopie 12. Kontrasteinstellung zum korrekten Senden einer zu hellen oder zu dunklen Vorlage 13. Eingegangene, jedoch noch nicht ausgedruckte Fernkopien im Speicher, Speicherempfang ein 14. Kontrollampe: Grün: Gerät unter Spannung Rot: Störung (Abdeckung offen ...) 15. Ziffernblock 16. Taste FAX/KOPIE: Senden einer Fernkopie oder Anfertigen einer Fotokopie 17. Taste @ INTERNET: Senden einer Fernkopie über Internet 18. STOP-Taste: Abbrechen des laufenden Vorgangs 19. Ctrl-Taste: Wenn sie zusammen mit anderen Tasten gedrückt wird, ermöglicht sie den Zugriff auf die rechts von den Buchstaben abgebildeten Sonderzeichen (z.B.: /, {, [, % usw.) 20. Taste @: Zur Eingabe des Zeichens @ in Internetadressen 21. Taste (Umschalttaste): Wenn sie zusammen mit Buchstabentasten gedrückt wird, ermöglicht Sie das Schreiben von Großbuchstaben. 22. Alphabetische Tastatur zum Eingeben von Namen 23. Korrekturtaste (C): Zurück zum vorhergehenden Menü. 24. Bewegung des Cursors im Display nach links 25. Taste Menü: Zugriff auf die Funktionsmenüs 26. Bewegung des Cursors im Display nach oben 27. Bewegung des Cursors im Display nach rechts 28. Bewegung des Cursors im Display nach unten 29. Taste OK: Bestätigung der im Display angezeigten Wahl 30. Taste «Wahlwiederholung»: Wiederwahl einer der zuletzt gewählten Nummern 31. i-Tasten: Ausdruck des Funktionsmenüs 32. Taste ECO: Senden im Niedrigtarifzeitbereich 33. Lautsprechertaste: Belegung der Leitung vor dem Wählen 34. Verzeichnistaste: Anzeige des Verzeichnisses der Kurzwahlnummern zum Senden 35. Taste Weiter: Senden einer Fernkopie an mehrere Empfänger (maximal 10).
DETAILANSICHT DES DISPLAYS
Empf-Nachr. In Betrieb ! Toner
1 2 3 4 5
Leitung
Tel.
Fax
AB
7 8 9 10 11
Std Fein Sfein Foto
0
6
Auflösung
50 100 Speicher
Kontrast
12
BEDIENUNGSFELD
13
Empf-Nachr. Leitung Tel. Fax AB
14
In Betrieb ! Toner
15
1 4 7 2 5 8 0
i
3 6 9
Std
Fein Sfein Foto
0
Auflösung
50 100 Speicher
*
Kontrast
C
Q + A ( W S ) X ! E D [
Menu
OK
T " G < B , Z $ H > N : U \ J { M I : K } @ O & L ~ P % · /
ECO
FAX/KOPIE
16
R ' F ] V ?
22
Y=
C ;
Ctrl
STOP
@
INTERNET
17
21
DETAILANSICHT DES CURSORFELDES
20 19
18
DETAILANSICHT DER SONDERFUNKTIONS-TASTEN
23
24
25 26
27 28 29
30
35
i
ECO
31 32
C
Menu
OK
34
33
INHALT
EINFÜHRUNG ................................................................................................................ 1-5
SENDEN ...................................................................................................................................... 1-5 VERZEICHNIS ............................................................................................................................ 1-5 EMPFANG ................................................................................................................................... 1-6 AUSDRUCKEN ........................................................................................................................... 1-6 WEITERE FUNKTIONEN ......................................................................................................... 1-6
KAPITEL 1: INSTALLATION ........................................................................................ 1-7
1. 2. 3. 4. GESAMTANSICHT .................................................................................................................... 1-7 AUSPACKEN DES FERNKOPIERERS UND DER ZUBEHÖRTEILE ................................... 1-8 BENUTZUNGS-UND UMGEBUNGSBEDINGUNGEN .......................................................... 1-9 ANSCHLÜSSE ............................................................................................................................ 1-9 FERNMELDEKABEL .............................................................................................................. 1-10 NETZKABEL ANSCHLIEßEN ................................................................................................. 1-10 ANSCHLUß EINES TELEFONS ODER ANRUFBEANTWORTERS ................................... 1-10 INBETRIEBNAHME .................................................................................................................1-11 ANSCHLUß AN EINEN PC ALS DRUCKER (OPTION) ........................................................ 1-11 PAPIERKASSETTE UND PAPIER EINLEGEN ...................................................................... 1-12 PAPIERKASSETTE .................................................................................................................. 1-12 PAPIER EINLEGEN .................................................................................................................. 1-12 ANBRINGEN DES ZUSATZ-PAPIERFACHS (300 BLÄTTER) (OPTION) .......................... 1-13 ANBRINGEN DER ABLAGEN ............................................................................................... 1-14 INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS ............................................................. 1-14 EINSCHALTEN DES FERNKOPIERERS ............................................................................... 1-14 ZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN .......................................................................................... 2-2 ANSTEUERN DER FUNKTIONEN SCHRITT FÜR SCHRITT .............................................. 2-3 DIREKTZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN ........................................................................... 2-4 EINSTELLEN VON DATUM UND UHRZEIT ......................................................................... 3-1 EINGABE IHRER FAXNUMMER ............................................................................................. 3-1 EINGABE IHRES NAMENS ...................................................................................................... 3-2 TESTÜBERTRAGUNGEN ......................................................................................................... 3-3 SENDEN EINER FERNKOPIE .................................................................................................. 3-3 EMPFANGEN EINER FERNKOPIE .......................................................................................... 3-4
5.
6. 7. 8. 1.
KAPITEL 2: GRUNDLAGEN DER BENUTZUNG ........................................................ 2-1
KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ........................................................ 3-1
1. 2. 3. 4.
KAPITEL 4: INTERNET ............................................................................................... 4-1
1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN ........................................................................................ 4-1 ABONNEMENT (JE NACH MODELL) .................................................................................... 4-1 PROVIDER WÄHLEN UND PARAMETER EINSTELLEN .................................................... 4-2 PARAMETERLISTE INTERNET AUSDRUCKEN .................................................................. 4-2 INTERNETFUNKTIONEN ABSCHALTEN .............................................................................. 4-3 2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET ..................................................................................... 4-3 INTERNETVERBINDUNG ........................................................................................................ 4-3 FAXE PER INTERNET AN EINE E-MAIL-ADRESSE SENDEN ........................................... 4-3 FAXE PER INTERNET AN EIN HERKÖMMLICHES FAXGERÄT SENDEN F@X TO FAX (MENU 97) .................................................................................................................................. 4-4 E-MAILS ÜBER DIE TASTATUR EINGEBEN UND VERSENDEN ...................................... 4-5 EMPFANG VON E-MAILS ........................................................................................................ 4-6
1-1
3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN ............................................................................................... 4-6 VERBINDUNG (MENU 941: VERBINDUNGSART) ............................................................... 4-6 SENDEN (MENU 942: SENDEART) ......................................................................................... 4-7 ÄNDERUNG DER INTERNETPARAMETER (MENU 91: PROVIDER) ................................ 4-8 MAIL-MODUS (MENU 96: MAILS SORT) .............................................................................. 4-8
KAPITEL 5: DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS ...................................................... 5-1
1. 2. RUFNUMMERNSPEICHER ...................................................................................................... 5-1 EINGEBEN EINES EMPFÄNGERS .......................................................................................... 5-1 EMPFÄNGERGRUPPEN ........................................................................................................... 5-6 HINZUFÜGEN EINER EMPFÄNGERGRUPPE ....................................................................... 5-6 EINGABE DES NAMENS UND DER KURZWAHLNUMMER EINER EMPFÄNGERGRUPPE .............................................................................................................. 5-6 ERSTELLEN DER GRUPPE ...................................................................................................... 5-6 EINGABE EINER GRUPPENNUMMER .................................................................................. 5-8 LÖSCHEN EINES EMPFÄNGERS AUS EINER GRUPPE ...................................................... 5-9 HINZUFÜGEN EINES EMPFÄNGERS ZU EINER GRUPPE ................................................. 5-9 ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN EINES EMPFÄNGERS ..................................... 5-10 UND ........................ 5-11 SCHRITTWEISE AUSWAHL MIT DEN RICHTUNGSTASTEN AUSWAHL NACH NAMEN ..................................................................................................... 5-11 AUSWAHL NACH ZUGEORDNETER NUMMER ................................................................ 5-12 DAS VERZEICHNIS DRUCKEN ............................................................................................ 5-12 GRUNDEINSTELLUNGEN ....................................................................................................... 6-1 SENDEN ...................................................................................................................................... 6-1 BERICHT ..................................................................................................................................... 6-1 FERNKOPIEN SENDEN ............................................................................................................ 6-2 EMPFANG ................................................................................................................................... 6-2 EMPFANGSMODUS .................................................................................................................. 6-2 PAPIERSPAREN ......................................................................................................................... 6-4 EMPFANG OHNE PAPIER ........................................................................................................ 6-4 ANZAHL DER AUSDRUCKE ................................................................................................... 6-5 SORTIERUNG DER AUSDRUCKE ........................................................................................... 6-5 NETZ ............................................................................................................................................ 6-6 NETZTYP .................................................................................................................................... 6-6 WAHLVERFAHREN ................................................................................................................... 6-6 FAXSPEICHER ........................................................................................................................... 6-6 AKTIVIERUNG .......................................................................................................................... 6-6 FAXSPEICHERCODE ................................................................................................................ 6-7 TECHNISCHE PARAMETER .................................................................................................... 6-7 EINSTELLUNG VON AUFLÖSUNG UND KONTRAST ........................................................ 7-2 AUFLÖSUNG .............................................................................................................................. 7-2 KONTRAST ................................................................................................................................ 7-2 WÄHLEN EINER NUMMER ÜBER DAS VERZEICHNIS ..................................................... 7-2 WÄHLEN DURCH EINGABE VON BUCHSTABEN/NAMEN .............................................. 7-3 EINGABE VON INTERNETADRESSEN ÜBER DIE BUCHSTABENTASTATUR ............... 7-3 WÄHLEN ÜBER KURZWAHLNUMMER ............................................................................... 7-3 WÄHLEN ÜBER GESICHERTE ZIELWAHLTASTEN ............................................................ 7-4 WIEDERWAHL EINER DER ZULETZT GEWÄHLTEN NUMMERN ................................... 7-4 SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER (DIREKT RUNDSENDEN) .................................... 7-5 ABBRECHEN EINES LAUFENDEN SENDEVORGANGS .................................................... 7-6
3.
4. 1. 2.
KAPITEL 6: PARAMETEREINSTELLUNGEN ............................................................. 6-1
3.
4.
5.
6. 1.
KAPITEL 7: SENDEN VON FERNKOPIEN ................................................................... 7-1
2.
3. 4. 5.
1-2
KAPITEL 8: EMPFANG VON FERNKOPIEN .............................................................. 8-1
1. 2. 3. 4. 1. 2. AUTOMATISCHER EMPFANG ................................................................................................ MANUELLER EMPFANG ......................................................................................................... EMPFANG FAX-TELEFON ....................................................................................................... EMPFANG DURCH FAXGERÄT MIT ANRUFBEANTWORTER .......................................... 8-1 8-2 8-2 8-2
KAPITEL 9: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN ....................................... 9-1
WEITERE SENDEFUNKTIONEN ............................................................................................. 9-1 SENDEN AUS DEM SPEICHER ODER DEM EINZUG .......................................................... 9-2 SENDEN AUS DEM SPEICHER ............................................................................................... 9-2 SENDEN AUS DEM EINZUG ................................................................................................... 9-2 ZEITVERSETZTES SENDEN .................................................................................................... 9-2 VORWAHL .................................................................................................................................. 9-3 BEREITSTELLUNG EINES DOKUMENTS (SENDEABRUF) ............................................... 9-4 ABRUFEN EINES DOKUMENTS (POLLING) ........................................................................ 9-5 VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FERNKOPIERERS ........................................... 9-6 INITIALISIEREN EINER MBX ................................................................................................. 9-6 DOKUMENT IN EINER MBX BEREITSTELLEN ................................................................... 9-7 AUSDRUCKEN DES INHALTS EINER MBX ......................................................................... 9-7 LÖSCHEN (AUFHEBEN) EINER MBX .................................................................................... 9-8 AUSDRUCKEN DER MAILBOXLISTE ................................................................................... 9-8 ÜBERTRAGUNG IN EINE MAILBOX ..................................................................................... 9-8 EMPFANGSABRUF AUS ANDEREN MAILBOXEN .............................................................. 9-9 WEITERLEITUNG EINES DOKUMENTES ÜBER EIN ENTFERNTES FAXGERÄT (MULTI-TRANSFER) ................................................................................................................. 9-9 AUFTRAGSLISTE ..................................................................................................................... 9-11 AUSDRUCKEN DER AUFTRAGSLISTE ................................................................................ 9-11 ÄNDERN ODER ABFRAGEN DER AUFTRAGSLISTE ........................................................ 9-11 SOFORTIGES EINLEITEN EINES SENDEVORGANGS AUS DER .................................... 9-12 AUFTRAGSLISTE .................................................................................................................... 9-12 LÖSCHEN EINES SENDEAUFTRAGS .................................................................................. 9-13 DRUCKEN EINES SENDEAUFTRAGS ODER EINES BEREITGESTELLTEN DOKUMENTS ........................................................................................................................... 9-13 WEITERLEITEN ....................................................................................................................... 9-13 MANUELLES BELEGEN DER LEITUNG ............................................................................. 9-14 FORTSETZUNG EINER LEITUNG ALS TELEFONGESPRÄCH ......................................... 9-15 FOTOKOPIE .............................................................................................................................. 10-1 SENDE- UND EMPFANGSJOURNALE ................................................................................. 10-1 I-TASTE ..................................................................................................................................... 10-2 BENUTZUNGSBESCHRÄNKUNG: SPERRE ........................................................................ 10-3 EINGABE DES GEHEIMCODES ............................................................................................ 10-3 SPERREN DER TASTATUR ..................................................................................................... 10-4 SPERREN DER RUFNUMMERN ............................................................................................ 10-4
3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11.
12. 13. 14. 1. 2. 3. 4.
KAPITEL 10: ZUSATZFUNKTIONEN .......................................................................... 10-1
1-3
KAPITEL 11: STÖRUNGEN ........................................................................................ 11-1
1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER ...................................................................................................... 11-1 FEHLERMELDUNG BEI DER ÜBERTRAGUNG EINER IM VORLAGENEINZUG BEFINDLICHEN SENDEVORLAGE ....................................................................................... 11-1 FEHLERMELDUNG BEI DER ÜBERTRAGUNG EINER SENDEVORLAGE AUS DEM SPEICHER .................................................................................................................................. 11-1 IN PROTOKOLLEN UND SENDEBERICHTEN VERWENDETE FEHLERCODES FÜR ÜBERTRAGUNGSFEHLER ................................................................ 11-2 FEHLERCODES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG PER INTERNET ............................................ 11-3 STÖRUNGEN DER DRUCKEINHEIT ..................................................................................... 11-4 STÖRUNGEN DES SCANNERS .............................................................................................. 11-5 VERSCHIEDENE STÖRUNGEN ............................................................................................. 11-5 ALLGEMEINES ........................................................................................................................ 12-1 REINIGUNG DES INNENRAUMES ....................................................................................... 12-1 AUSTAUSCH DES VERBRAUCHSMATERIALS ................................................................. 12-2 FERNKOPIERER ...................................................................................................................... 13-1
2. 3. 4. 1. 2. 3.
KAPITEL 12: WARTUNG ............................................................................................. 12-1
KAPITEL 13: TECHNISCHE DATEN ........................................................................... 13-1 BESTELLNUMMERN FÜR VERBRAUCHSMATERIAL
1-4
EINFÜHRUNG
Bei Ihrem Gerät handelt es sich um einen leistungsstarken Fernkopierer, dessen Anwendung durch automatische Funktionen vereinfacht wird. Er verfügt über eine Laserdruckeinheit für Normalpapier, einen schnellen Abtaster und ein Display mit 4 Zeilen mit 20 Zeichen. Mit Ihrem Fernkopierer können Sie Fernkopien über Internet senden und empfangen. Sein Papierbehälter faßt 250 Blätter (als Sonderausstattung 300 Blätter zusätzlich). Das Gerät ist ein vielseitiger Fernkopierer. Er besitzt einen großen Sende-und Empfangsspeicher, der auch bei Stromausfall seine Informationen behält. Während eines Sende- bzw. Empfangsvorganges können gleichzeitig auch andere Funktionen benutzt werden (Dual Access). Dieses Handbuch erläutert umfassend den Umgang mit Ihrem Gerät. Bei der Inbetriebnahme oder falls eine Entstörung des Geräts notwendig ist, sollte dieses Handbuch zu Rate gezogen werden. Während des Betriebes bewahren Sie das Handbuch zum Nachschlagen in der Nähe des Gerätes auf.
SENDEN
- Die Dokumente können sowohl über das Telefonnetz (wie normale Fernkopien) als auch über Internet gesendet werden. - Verschiedene Auflösungsmodi: Standard, Fein, Superfein, Foto. - Senden einer Vorlage an mehrere Empfänger. - Zeitversetztes Senden: kann jederzeit gelöscht oder sofort gesendet werden. - Sendewarteschlange: Möglichkeit, eine programmierte Übertragung jederzeit erneut einzuleiten oder zu löschen. - Automatische Wahlwiederholung bei Auftreten eines Übertragungsfehlers. - Senden über den Namen der gespeicherten Teilnehmer. - Senden über Sendelisten (Mailing). - Möglichkeit, eine Vorlage an eine Empfängergruppe weiterzuleiten. - Möglichkeit der Bereitstellung eines Dokuments zum Abruf durch einen oder mehrere Fernkopierer. - Senden einer Vorlage an eine Fax-Mailbox eines kompatiblen Fernkopierers (geschütztes Senden). - Kontrolle der Anzahl der übertragenen Seiten. - Senden einer Vorlage mit oder ohne vorherigem Speichern. - Fortsetzung des Telefongesprächs. - Senden einer Vorlage per INTERNET, auch an ein Faxgerät, das nicht über die INTERNETFunktionen verfügt (wenn ein F@x To Fax Abonnement abgeschlossen wurde). - Senden von E-Mails.
VERZEICHNIS
Speichern zahlreicher Empfängernummern und -namen. Speichern von Übertragungslisten. Möglichkeit, diese Empfänger oder Listen direkt über den Namen abzurufen. Sperren des Verzeichnisses. Ein Teilnehmer kann gleichzeitig über eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse verfügen (Internetadresse).
1-5
EMPFANG
- Möglichkeit, als Zusatzausstattung ein externes Telefon anzuschließen, das die Möglichkeit eines manuellen Empfangs bietet. - Möglichkeit, als Zusatzausstattung einen persönlichen Anrufbeantworter mit Aufnahmefunktion anzuschließen, der automatisch telefonische Nachrichten aufzeichnet. - Möglichkeit, ein Dokument aus einem anderen Fernkopierer abzurufen (Fernabfrage). - Möglichkeit, Unterlagen in einer internen Mailbox zu erhalten (Vertraulichkeit). - Empfangsspeicher. - Automatischer Empfang von Fernkopien über Internet. - Automatischer Empfang der E-Mails mit Umwandlung (Konvertierung) der nicht vom Fax ausdruckbaren Anhänge (wenn ein F@x To Fax Abonnement abgeschlossen wurde).
AUSDRUCKEN
Parameterliste. Auflistung der im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern, E-Mail-Adressen und Empfängergruppen. Sende- und Empfangsjournale. Liste der in der Sendewarteschlange befindlichen Fernkopien. Sendebericht für Fernkopien. Ausdruck eines Dokuments aus der Sendewarteschlange (Speichern). Liste der verschiedenen Funktionen des Geräts. Ausdrucken der Mailboxliste und der Mailboxinhalte (Faxmodus).
WEITERE FUNKTIONEN
Bis zu 99 Kopien eines Dokuments. Einstellung der Netzparameter (Wahl der Melodie, des Wahlverfahrens usw.). Anzeige des Empfängernamens und der Seitenzahl während der Übertragung. Einsatz im Modus PC-Peripheriegerät, optionell: Drucken, Senden, Empfang, Lesen. Erneutes Anrufen einer der 10 zuletzt angerufenen Teilnehmer. Erstellung von Mailboxen und Bereitstellung von Dokumenten in diesen Mailboxen, lokal oder mit Faxempfang. Tastaturverriegelung. Empfangsspeicher und zeitversetztes, über einen Geheimcode geschütztes Ausdrucken. Automatisches Hinzufügen einer Vorwahl zu Ihren Rufnummern. Möglichkeit, empfangene Fernkopien an einen anderen Fernkopierer weiterzuleiten (Weiterleitung).
1-6
KAPITEL 1: INSTALLATION
1. GESAMTANSICHT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Verriegelungshebel der Gehäuseabdeckung Originaleinzug Verstellbarer Papieranschlag Bedienfeld: Tasten, LED-Anzeigen, Display Ablage für gesendete bzw. kopierte Vorlage Ablage für gedruckte Dokumente Netzschalter FAX/KOPIE- und STOP-Tasten Papierkassette 250 Blatt Halterungen für die Ablagen Netzkabelanschluß Anschluß für Fernmeldekabel Anschluß für die Benutzung als PC-Peripheriegerät (Option)
5
4
3
2
1
9 6 7 8
10
13
12
11
1-7
2. AUSPACKEN DES FERNKOPIERERS UND DER ZUBEHÖRTEILE
Der Verpackungskarton enthält folgende Elemente: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Fernkopierer Papierkassette 250 Blatt Zwei Ablagen: eine für die gedruckten Dokumente und eine für die Vorlagen Begleitzettel Reinigungsfilz Bedienungsanleitung Tonerbox mit Initial-Toner Trommeleinheit Wattestäbchen Reinigungsschieber Kunststoffschaber Zähler Netzkabel Fernmeldekabel
13
14
2
12
1 3 11 10
9
7 8
6 5 4
1-8
3. BENUTZUNGS-UND UMGEBUNGSBEDINGUNGEN
Bei der Wahl des Standortes für den Fernkopierer beachten Sie bitte die folgenden Hinweise: - Die Telefonsteckdose darf nicht weiter als 2 Meter von Ihrem Fernkopierer entfernt sein. - In maximal 2 Meter Abstand von Ihrem Fernkopierer muß sich eine geerdete Standard-Netzsteckdose befinden, die den Angaben auf dem Etikett auf der Hinterseite Ihres Fernkopierers entspricht. - Der PC, für den der Fernkopierer als Drucker angeschlossen werden soll, darf nicht weiter als 2 Meter vom Fernkopierer entfernt sein (Option). - Um leicht Zugriff zum Fernkopierer zu haben, müssen seitlich und hinter dem Gerät mindestens 10 cm freibleiben. Die Vorderseite des Fernkopierers muß stets zugänglich sein. - Stellen Sie den Fernkopierer weder an einem Ort auf, an dem er direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt ist noch in der Nähe von Heizkörpern oder Klimaanlagen und nicht in zu warmen, trockenen, feuchten und staubigen Räumen. - Vermeiden Sie Standorte, an denen das Gerät Vibrationen ausgesetzt ist. - Vermeiden Sie Standorte, an denen das Gerät mit Wasser oder sonstigen Flüssigkeiten in Berührung kommen könnte. - Stellen Sie den Fernkopierer auf eine ebene Fläche.
4. ANSCHLÜSSE
Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise zu Beginn dieser Bedienungsanleitung.
C
B
A
Ã
5
4
Ã
3
Ã
2
É
1
I
6
A Netzkabelanschluß B Anschluß für Fernmeldekabel C PC-Verbindungsanschluß (Option) I Schalter Ein/Aus Anmerkung: Das PC-Kabel liegt dem PC-Kit (Zusatzausstattung) bei.
1-9
FERNMELDEKABEL
Es empfiehlt sich, den Fernkopierer an eine eigens für den Fax-Verkehr vorgesehene Telefonleitung anzuschließen. Der Anschluß des Fernkopierer an das Fernsprechnetz erfolgt über eine standardmäßige Telefonanschlußdose. Stecken Sie das Ende (3) des Fernmeldekabels in den an der linken Seite des Geräts, befindlichen Anschluß (B) und den TAE-Stecker (4) in die Telefonsteckdose (N-Buchse).
NETZKABEL ANSCHLIEßEN
ACHTUNG: Die Wand-Stromsteckdose muß einphasigen Wechselstrom liefern und geerdet sein. Sie muß den Angaben auf dem Typenschild Ihres Fernkopierers entsprechen. Vor dem Anschluß des Gerätes ist zu überprüfen, ob der Netzschalter (I) in Stellung (0) (Aus) steht. Stecken Sie das Ende (2) des Netzkabels in den an der linken Seite des Gerätes befindlichen Netzanschluß (A) und den Netzstecker (1) in die Wandsteckdose.
Hinweise für den Techniker: - Das Gerät kann nicht an ein IT-Stromversorgungsschema angeschlossen werden. - Der Netzanschluß entspricht dem Sicherheitsniveau für Überspannung. - Die Anschlüsse für das Telefonkabel entsprechen dem Sicherheitsniveau TNV (Telecommunication Network Voltage). - Der PC-Anschluß (Zusatzausstattung) entspricht dem Sicherheitsniveau SELV (Safety Extra Low Voltage). - In Anwendung der Richtlinien 73/23/EWG, 89/336/EWG, 93/68/EWG trägt dieses Gerät das Zeichen CE.
ANSCHLUß EINES TELEFONS ODER ANRUFBEANTWORTERS
Das Gerät kann mit einem zweiten Telefon, z.B. einem schnurlosen Telefon kombiniert werden. Anschlußvoraussetzungen: Das Faxanschlußkabel ist N-kodiert. Eine TAE 3 x 6 NFN Anschlußdose. Wenn Sie nur eine TAE 6F-Anschlußdose haben, besorgen Sie sich den entsprechenden Adapter (im Fachhandel unter der Bezeichnung "Adapter von TAE 6F auf TAE 3 x 6 NFN" erhältlich). Und so gehen Sie vor: Das Gerät im linken Steckplatz der NFN Anschlußdose anschließen, Zweittelefon am mittleren Steckplatz anschließen . Anrufbeantworter am rechten Steckplatz anschließen.
1-10
TAE 6 N-F-N
Wandsteckdose
Anrufbeantworter
RING
M1 M2 M3
ER
1
2
4
5
3 6
7
8
I
0
#
9
LNR
MEMO RY-PH ONE
MEMO RECALL
Zweittelefon
INBETRIEBNAHME
Achten Sie bitte darauf, daß Ihr Anrufbeantworter ständig in Betrieb ist (eingeschaltet und in Betriebsart "automatisch"). Achten Sie bitte darauf, daß Ihr Anrufbeantworter so programmiert ist, daß er sich nach einigen Klingelzeichen (weniger als für Ihr Gerät) einstellt, um den einwandfreien Betrieb der Anlage und die Zufriedenheit Ihrer Gesprächsteilnehmer zu gewährleisten.
ANSCHLUß AN EINEN PC ALS DRUCKER (OPTION)
Wenn die Option als PC-Drucker verfügbar ist, schließen Sie den PC wie folgt an: - Überprüfen Sie, ob der Netzschalter (I) in Position (O) (Aus) steht. - Während des Anschließens darf der PC, den Sie mit Ihrem Fernkopierer verbinden möchten, nicht eingeschaltet sein. - Stecken Sie das Ende (5) des PC-Anschlußkabels in den PC-Anschluß (C) an der linken Seite Ihres Fernkopierers. - Stecken Sie das Ende (6) des PC-Anschlußkabels in die Druckerschnittstelle Ihres PC. Weitere Hinweise zur Benutzung des Geräts als Drucker finden Sie im optionalen PC-Kit.
1-11
5. PAPIERKASSETTE UND PAPIER EINLEGEN
PAPIERKASSETTE
Stecken Sie die Kassette an der rechten Seite des Faxgeräts ein. Drücken Sie sie ganz hinein, damit sie einrastet.
Achten Sie darauf, daß die Positionierungslinien der Kassette und am Fernkopierer sich decken.
1
PAPIER EINLEGEN
Öffnen Sie den Deckel der Papierkassette. Legen Sie einen Papierstapel Format A4 ein (250 Blätter max.) und schieben Sie ihn ganz ein. Achten Sie darauf, daß der Papierstapel nicht über die Markierung (rote Pfeile mit Strich) an der rechten Seite hinausragt. Falls sich der Stapel nicht einlegen läßt, reduzieren Sie die Höhe des Papierstapels. Führen Sie nur unbedruckte Blätter ein (nicht Vorder- und Rückseite bedrucken). Klappen Sie den Deckel wieder nach unten (für die korrekte Funktion notwendig).
1-12
ANBRINGEN DES ZUSATZ-PAPIERFACHS (300 BLÄTTER) (OPTION)
Zur Befestigung des Papierfachs ist es nötig, den Fernkopierer hochkant zu stellen. Wenn die Entwicklereinheit mit photosensibler Trommel und Tonerkartusche bereits angebracht ist, müssen Sie sie vor Befestigung des Papierfachs herausnehmen und auf eine ebene, lichtgeschützte Fläche legen. Sie können sonst Ihren Fernkopierer durch Ausschütten von Toner beschädigen.
Schalten Sie den Fernkopierer aus und ziehen Sie den Netzstecker heraus. Wenn die Papierkassette bereits angebracht ist, nehmen Sie diese heraus. Öffnen Sie die Abdeckung und nehmen Sie die Entwicklereinheit und den Reinigungsfilz heraus (wenn sie bereits angebracht sind). Nehmen Sie die Zusatz-Papierkassette aus ihrem Karton und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial. Überprüfen Sie, ob folgende Elemente vorhanden sind: Papierfach, Papierkassette und 4 Schrauben. Nehmen Sie die Papierkassette aus dem Papierfach. Stellen Sie den Fernkopierer hochkant auf die linke Seite.
Verbinden Sie das Verbindungskabel des Papierfachs mit dem entsprechenden Anschluß am Fernkopierer*. Haken Sie die beiden Haken am Papierfach in die Löcher am Fernkopierer ein, um das Fach zu befestigen. * Hinweis auf die Sicherheitsnormen: der Anschluß des 300-Blatt-Papierfachs entspricht dem Sicherheitsniveau SELV.
Befestigen Sie das Papierfach mit Hilfe der 4 mitgelieferten Schrauben*.
1-13
Stellen Sie den Fernkopierer wieder in seine normale Position und schieben Sie die Papierkassette ein. Legen Sie maximal 300 Blätter ein und achten Sie darauf, daß sich diese unter den Haken befinden. Eine Anzeige an der Kassette zeigt die verbleibende Papiermenge an.
Bauen Sie die Entwicklereinheit und den Reinigungsfilz ein (siehe Abschnitt INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS in diesem Kapitel) und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose.
* Vorsicht! Die Verwendung von anderen Schrauben als den mitgelieferten kann das Funktionieren des Gerätes beeinträchtigen
6. ANBRINGEN DER ABLAGEN
Bringen Sie an der linken Seite des Fernkopierers die Ablage für die Vorlagen und die Ablage für die Ausdrucke an. Diese beiden identischen Ablagen werden übereinander angebracht, wobei die beiden Zapfen in die entsprechenden Halterungen an der linken Seite des Gerätes gesteckt werden.
7. INSTALLATION DES VERBRAUCHSMATERIALS
Siehe Kapitel VERBRAUCHSMATERIAL am Ende dieser Bedienungsanleitung.
8. EINSCHALTEN DES FERNKOPIERERS
Schalten Sie den Netzschalter Ihres Fernkopierers auf I (in Betrieb), nachdem Sie alle Installationsschritte wie zuvor beschrieben durchgeführt haben. Nach wenigen Minuten, sobald der Drucker aufgewärmt ist, erscheint eine Datums- und Uhrzeitanzeige: MI 11 NOV 11:11
Um Datum und Uhrzeit Ihres Fernkopierers einzustellen, befolgen Sie bitte die Anweisungen im Abschnitt: EINSTELLEN VON DATUM UND UHRZEIT im Kapitel IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG.
Um jederzeit Fernkopien empfangen zu können, muß Ihr Fernkopierer immer eingeschaltet bleiben.
1-14
KAPITEL 2:
GRUNDLAGEN DER BENUTZUNG
C
Menu
DAS CURSORFELD: Es besteht aus 7 Tasten, mit denen Sie Sich in den von Ihrem Gerät angezeigten Menüs bewegen können.
OK
ZUGRIFF AUF DAS HAUPTMENÜ: Drücken Sie die Taste MENU (unabhängig davon, welche Ihre Position im jeweiligen Menü ist).
Menu
DIE BEWEGUNG IN DEN MENÜS Drücken Sie die Richtungstaste , um die nächstfolgende Menüzeile auszuwählen.
Drücken Sie die Richtungstaste
, um die vorherige Menüzeile auszuwählen.
OK
Drücken Sie die Taste OK, um zum Untermenü zu gelangen. Drücken Sie die Taste C, um zum vorherigen Menü zurückzugelangen.
C
Drücken Sie die Taste FAX/KOPIE, wenn Sie die Wahl bestätigen und das aktuelle Menü verlassen wollen.
DIE BEWEGUNG IN EINEM EINGABEFELD: Drücken Sie die Richtungstaste , um sich nach links zu bewegen.
Drücken Sie die Richtungstaste
, um sich nach rechts zu bewegen.
Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Eingabe zu bestätigen. Drücken Sie die Taste C, um ein Zeichen zu löschen.
OK
C
Drücken Sie die Taste FAX/KOPIE, um Ihre Eingabe zu bestätigen und zum Ursprungsdisplay zurückzukehren.
2-1
DAS DISPLAY Es besteht aus 4 Zeilen mit je 20 Zeichen. Der Cursorpfeil ZEILE ZEILE ZEILE ZEILE 1 2 3 4
zeigt die gerade ausgewählte Zeile an.
Um weitere Menüzeilen anzuzeigen, benutzen Sie die Richtungstasten Beispiel: Ein Durchlauf des Menüs FUNKTION:
und
des Cursorfeldes.
Wenn Sie die Taste MENU drücken, wird im Display folgendes angezeigt:
Menu
F---- FUNCTION 1 DIRECTORY 2 SETUP 3 SEND 4 FAX ANSWERING
Menu "visible" Sichtbarer Menüteil Menu "caché" Verborgener Menüteil
des Cursorfeldes, damit im
Drücken Sie dreimal die Richtungstaste Display foldendes angezeigt wird: F---- FUNKTION 2 INSTALLATION 3 SENDEN 4 FAXSPEICHER
1.ZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN
Sie können die verschiedenen Funktionen Ihres Geräts auf zwei Wegen erreichen: Schritt für Schritt, indem Sie die Durchlaufmenüs mit den Richtungstasten und des Cursorfeldes durchgehen.
C
Menu
OK
1 4
2 5 8 0
3 6 9
Mit einem Direktzugriff. Drücken Sie hierzu die Taste MENU und geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion über den Ziffernblock direkt ein. Während Ihr Fernkopierer im Ruhezustand ist, die Taste FÜHRUNG (i) betätigen, um die gesamten Funktionen Ihres Fernkopierers zu drucken.
Menu
7
*
i
2-2
ANSTEUERN DER FUNKTIONEN SCHRITT FÜR SCHRITT
In diesem Zugriffsmodus ermöglichen Ihnen die Richtungstasten und des Cursorfeldes die Bewegung innerhalb eines Menüs, während die Tasten OK und C Zugang zum nachfolgenden oder zum vorherigen Menü verschaffen. Beispiel 1: Schritt für Schritt bis zum Menüpunkt VERZEICHNIS LOESCHEN gelangen:
MENU
F---- FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 INSTALLATION 3 SENDEN
V
C
F1--- VERZEICHNIS 1 NAME EINGEBEN 2 GRUPPE EING. 3 SEHEN/AENDERN 4 MAL
F1--- VERZEICHNIS 3 SEHEN/AENDERN 4 LOESCHEN 5 DRUCKEN
OK
Beispiel 2: Sie möchten Datum und Uhrzeit Ihres Gerätes einstellen. Um diese Funktion Schritt für Schritt zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste MENU, bis im Display das folgende Menü erscheint: F---- FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 INSTALLATION 3 SENDEN Verschieben Sie den Cursorpfeil bis auf 2 INSTALLATION, indem Sie einmal auf die Richtungstaste drücken. Das Display zeigt nun folgendes an: F---- FUNKTION 1 VERZEICHNIS 2 INSTALLATION 3 SENDEN
OK
Menu
Drücken Sie die Taste OK. Das Display zeigt folgendes an: F2--- INSTALLATION 1 DATUM ZEIT 2 IHRE NUMMER 3 IHR NAME
2-3
Wenn Sie noch einmal auf OK drücken, erscheint folgende Anzeige: F21-- DATUM ZEIT 01-01-89 00:00 (Beispiel)
OK
Sie befinden sich nun im Eingabemodus, der Cursor blinkt unterhalb der ersten einzugebenden Zahl. Anmerkung: Auf den folgenden Seiten des Dokuments wird die Position des Eingabecursors durch "-" symbolisiert. Zur Eingabe von Datum und Uhrzeit (Beispiel: 7. März 1997, 16.45 Uhr): Geben Sie über den Ziffernblock nacheinander die Zahlen 0, 7, 0, 3, 9, 7, 1, 6, 4, 5 ein. Im Display erscheint nun folgendes: F21-- DATUM ZEIT 07-03-97 16:45 Sie können Ihre Eingabe notfalls korrigieren, indem Sie den Eingabecursor mit den Richtungstasten und unter die zu ändernde Zahl setzen. F21-- DATUM ZEIT 07 03 97 16:45
OK
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9
*
Sobald Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt sind, drücken Sie die Taste OK, um zu bestätigen und zur Eingabe ihres Namens überzugehen, oder die Taste FAX/KOPIE, um zu bestätigen und das Menü zu verlassen.
DIREKTZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN
Bei dieser Zugriffsmethode ermöglicht das Drücken der Taste MENU, gefolgt von der Nummer der gewünschten Funktion, einen unmittelbaren Zugriff auf die jeweiligen Funktionen. Beispiel: Sie möchten Datum und Uhrzeit Ihres Gerätes einstellen. Wenn Sie diese Funktion auf direktem Wege erreichen wollen:
Menu
Drücken Sie die Taste MENU und dann nacheinander die Tasten 2, 1. Folgende Anzeige erscheint im Display:
2
F21-- DATUM ZEIT 01-01-89 00:00 (Beispiel)
1 4 2 5 8 0
1
3 6 9
Sie befinden sich nun wieder im Eingabemodus und können mit Hilfe der Zifferntastatur das gewünschte Datum und die Uhrzeit eingeben (s. obenstehende Beschreibung).
7
*
2-4
KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG
Bei Inbetriebnahme des Geräts sollten Sie vor dem Senden Ihrer ersten Fernkopie die folgenden Parameter eingeben: - DATUM UHRZEIT: - IHRE NUMMER: - IHR NAME: Eingabe des Tagesdatums und der Uhrzeit. Eingabe der Telefonnummer Ihres Fernkopierers. Eingabe des Namens, der auf Ihren gesendeten Fernkopien in der Kopfzeile erscheint (wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist).
Hinweis: Im Kapitel PARAMETEREINSTELLUNGEN werden alle anderen Einstellungsvorgänge Ihres Gerätes beschrieben.
1. EINSTELLEN VON DATUM UND UHRZEIT
Sie können jederzeit Datum und Uhrzeit einstellen. Gehen Sie hierzu im Modus Direktzugriff auf die Funktionen folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste MENU und dann nacheinander die Tasten 2, 1. Im Display erscheint folgendes: F21-- DATUM ZEIT 01-01-89 00:00 (Beispiel)
Menu
2
1
Zur Eingabe von Datum und Uhrzeit (Beispiel: 7. März 1997, 16:45 Uhr):
1 2 5 8 0 3 6 9
Drücken Sie nacheinander folgende Tasten der Zifferntastatur: 0, 7, 0, 3, 9, 7, 1, 6, 4, 5. Das Display zeigt folgendes an: F21-- DATUM ZEIT 07-03-97 16:45
4 7
*
Sobald Datum und Uhrzeit richtig eingestellt sind, drücken Sie die Taste FAX/ KOPIE, um Ihre Einstellung zu bestätigen.
2. EINGABE IHRER FAXNUMMER
Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint die Rufnummer Ihres Fernkopierers in der Kopfzeile der gesendeten Fernkopien. Im Modus Direktzugriff auf die Funktionen wird diese Nummer folgendermaßen eingegeben: Drücken Sie die Taste MENU und dann nacheinander 2, 2. Im Display erscheint folgendes: F22-- IHRE NUMMER Menu
2
2
3-1
Geben Sie jetzt über die Zifferntastatur die Rufnummer Ihres Fernkopierers ein. Das Zeichen + wird über die alphabetische Tastatur erfaßt, durch gleichzeitige Betätigung der Tasten " Ctrl " und " + ". F22-- IHRE NUMMER +49 711 12345_ (Beispiel)
Ctrl
A +
1 4 7
2 5 8 0
3 6 9
*
Ctrl
Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Taste FAX/KOPIE. Die Kennung, d.h. die Rufnummer Ihres Geräts, muß in folgendem Format eingegeben werden und kann maximal 20 Stellen (einschließlich Leerstellen) umfassen: - + -Zeichen («+» an alpha Tastatur) - 49 (Länderkennung für Deutschland) - Zwischenraum - Ortskennzahl (ohne voranstehende Null) - Zwischenraum - Rufnummer
Q +
Die Zwischenräume sind nicht zwingend notwendig, weitere Zwischenräume können verwendet werden. Die Kennung muß linksbündig am Display eingegeben werden, d.h. vor dem «+» darf kein Leerzeichen stehen. Eine komplette Kennung könnte z.B. folgendermaßen aussehen: +49 711 86935828
3. EINGABE IHRES NAMENS
Hierbei handelt es sich um den Absendernamen, der zur Identifizierung Ihres Fernkopierers dient. Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint er in der Kopfzeile der gesendeten Fernkopien. Im Modus Direktzugriff auf die Funktionen wird dieser Name folgendermaßen eingegeben: Drücken Sie die Taste MENU und dann nacheinander die Tasten 2, 3. Im Display erscheint folgendes: F23-- IHR NAME
Menu
2
Q +
3
W S ) X !
E D [ C
Geben Sie Ihren Namen über die Buchstabentastatur ein. F23-- IHR NAME MEIER_ (Beispiel)
A ( Y=
Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Taste FAX/KOPIE.
3-2
4. TESTÜBERTRAGUNGEN
Führen Sie einen Sende- und einen Empfangsversuch durch, um zu überprüfen, ob Ihr Fernkopierer nach seiner Inbetriebnahme im Telefonnetz einwandfrei funktioniert.
SENDEN EINER FERNKOPIE
Nehmen Sie eine Direktsendung an einen bestimmten Empfänger vor (teilen Sie ihm mit, daß es sich um eine Testübertragung handelt). Legen Sie das zu sendende Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in den Einzug des Fernkopierers ein, wobei die erste Seite im Stapel zuunterst liegen muß. Das Display zeigt folgendes an: SO 11 SEP 19:05 DOKUMENT BEREIT
Hinweis: Das Dokument muß vor dem Wählen der Nummer nicht unbedingt in den Einzug eingelegt werden. Dadurch können Sie bei der Eingabe die auf dem Dokument vermerkte Faxnummer ablesen. Der Einzug der Ablesevorrichtung verfügt über 2 Führungen, die Ihnen beim korrekten Positionieren der Vorlage behilflich sind. Geben Sie über den Ziffernblock die Empfängernummer ein: RUFNR. EINGEBEN 0140807207(Beispiel)
1 4 7 2 5 8 0 3 6 9
*
Hinweis: Wenn Sie eine Pause in die Rufnummer einfügen möchten (z.B. nach der 0 für die Amtsholung): Drücken Sie gleichzeitig die Tasten CTRL und / der Buchstabentastatur. Das Zeichen "/" wird in die angezeigte Telefonnummer eingefügt. Drücken Sie die Taste FAX/KOPIE, nach dem Lesen erscheint im Display folgendes: SO 11 SEP 19:05 RUFNUMMER 0140807207 SO 11 SEP 19:05 UEBERTRAG. S.1 01408070207 (Beispiel) (Beispiel)
3-3
Während die Gegenstelle angewählt wird, blinkt im Display das Symbol LEITUNG:
Leitung
Solange die Verbindung zwischen zwei Fernkopierern besteht, leuchtet das Symbol LEITUNG ununterbrochen:
Leitung
Nach der Übertragung wird erneut das Ausgangsdisplay angezeigt: SO 11 SEP 19:10
Der Fernkopierer druckt einen Sendebericht aus (wenn er so programmiert ist).
EMPFANGEN EINER FERNKOPIE
Bitten Sie jemanden, Ihnen eine Fernkopie zuzusenden, um die Empfangsfunktion zu testen. Ihr Fernkopierer empfängt die erste Seite. Im Display erscheint folgendes: SO 11 SEP 19:30 ANKOMMENDER RUF (Beispiel)
SO 11 SEP 19:30 EMPFANG S.1 +49 711 12345 (Beispiel)
3-4
KAPITEL 4: INTERNET
Ihr SAGEM Faxgerät ermöglicht Ihnen das Empfangen und Versenden von E-Mails. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse geschickt werden kann. Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen sogenannten Internetprovider. Dieser stellt ein Rechnersystem (Server) bereit, in das Sie sich über die Telefonleitung einwählen können, um von dort in das Internet zu gelangen. Das Internet ist multimedial. D.h. Sie können verschiedene Arten von Medien verschicken, wie z.B. einfache Texte, Fotos und Bilder, Sprachnachrichten etc. Sie können das Internet mit Ihrem SAGEM Faxgerät auch als «kostengünstige Brücke» zum Versenden von Faxen an herkömmliche Faxgeräte verwenden. Beachten Sie dazu bitte die weiteren Unterlagen, die mit Ihrem Faxgerät mitgeliefert wurden. Übertragungen innerhalb des Internets sind kostenlos. Die Ihnen entstehenden Kosten sind abhängig vom gewählten Internet-Provider. Meist setzten Sie sich zusammen aus monatlicher Grundgebühr, Nutzungsentgelt pro Stunde und den (Ortstarifs-) Telefonkosten.
1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN
Um Zugang zum Internet zu bekommen (dies ist z.B. für den Versand und Empfang von E-Mails notwendig), müssen Sie sich bei einem Internetprovider anmelden. SAGEM hat bereits verschiedene Provider in Ihrem Faxgerät vorprogrammiert. Beachten Sie bitte die beigelegten Hinweise in der Verpackung Ihres Gerätes. Der von Ihnen gewählte Internetprovider teilt Ihnen nach Anmeldung Ihre persönlichen Zugangsdaten und Ihre E-Mail-Adresse mit.
ABONNEMENT (JE NACH MODELL)
Um ein in Ihrem Faxgerät vorprogrammiertes Abonnement freizuschalten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Füllen Sie das beiliegende Formular aus. Legen Sie das Formular in den Einzug ein (wie zum Senden eines Dokumentes). Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 9, 1, Das Display zeigt folgendes an: Menu 9 9 F99--ABONNEMENT
1
Das Formular wird automatisch an Ihren Provider gesendet. Um Ihre E-Mail Adresse einzugeben: Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 9, 2, Das Display zeigt folgendes an: 92--EMAIL EINGEBEN [email protected] Geben Sie Ihre neue E-Mail Adresse ein. Bestätigen Sie mit OK.
Menu
9
9
2
4-1
PROVIDER WÄHLEN UND PARAMETER EINSTELLEN
Programmieren Sie die Parameter, die Sie von Ihrem Internetprovider nach Anmeldung erhalten haben, wie folgt: Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 1. Menu Das Display zeigt folgendes an: 9 F91--PROVIDER 1 KEIN ZUGRIFF 2 PROVIDER1 3 PROVIDER2 4 ANDERER Wählen Sie Ihren Provider mit Hilfe der Tasten und aus der Liste aus. Ist Ihr Internetprovider nicht aufgeführt, so wählen Sie ANDERER. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Das Faxgerät fordert Sie nun zu verschiedenen Parametereingaben auf, die Sie auf der Anmeldebestätigung Ihres Internetproviders finden. Verwenden Sie einen der vorprogrammierten Internetprovider, so gehen Sie zur Programmierung bitte entsprechend dem mit Ihrem Faxgerät mitgelieferten Quick Installation Guide vor. Bestätigen Sie die Wahl «Verbindung» (MENU 921). · RUFNUMMER Einwahl-Rufnummer (Modem-Zugang) Ihres Internetproviders · IDENT VERBINDUNG Ihr Benutzername für die Verbindung zum Internetprovider («DFÜ-Netz Login-Benutzername») · PASSW. VERBDG Ihr Passwort für die Verbindung zum Internetprovider («DFÜ-Netz Passwort») (Bestätigen Sie mit OK) Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Nach. Veberm.» (MENU 922). · IDENT NACHR. Ihr Benutzername für den Zugang zu Ihren E-Mails («POP3 Login-Nutzername») Wenn Sie von Ihrem Provider nur einen Benutzernamen zugeteilt bekommen haben, geben Sie bitte den gleichen wie unter IDENT VERBINDUNG ein. · PASSWORT NACHR. Ihr Passwort für den Zugang zu Ihren E-Mails («POP3 Passwort») Wenn Sie von Ihrem Provider kein zweites Passwort zugeteilt bekommen haben, geben Sie bitte das gleich wie unter PASSW. VERBDG ein. · EMAIL-ADR Ihre E-Mail-Adresse (z.B. [email protected]) (Bestätigen Sie mit OK) Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Server» (MENU 923). · SMTP Name des Rechners für abgehende E-Mails · POP3 Rechner auf dem Ihr Postfach beim Providers liegt. · HAUPT-DNS Mehrteiliger Zahlencode, der sich aus 4 Gruppen zusammensetzt, die durch Punkte voneinander getrennt sind. Einund zweistellige Gruppen bei der Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B. 192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003 · SEKUND-DNS Wenn Sie von Ihrem Provider keine Angaben zum Sekundär-DNS erhalten haben, geben Sie bitte die gleichen Nummernblöcke wie für den Haupt-DNS ein. Bestätigen Sie jeweils mit OK, verlassen Sie nach Eingabe aller Parameter das Menü.
1
PARAMETERLISTE INTERNET AUSDRUCKEN
Um die Internetparameterliste auszudrucken: Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 4, 4 und OK.
Menu
9
4
4
4-2
INTERNETFUNKTIONEN ABSCHALTEN
Wenn Sie möchten, daß die einprogrammierten Internet-Funktionen nicht verwendet werden können: Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 1. Das Display zeigt folgendes an: Menu 9 F91--PROVIDER 1 KEIN ZUGRIFF 2 PROVIDER1 3 PROVIDER2 4 ANDERER Wählen Sie mit Hilfe der Tasten und KEIN ZUGRIFF; bestätigen Sie mit OK.
1
2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET
Wenn Sie über das Internet senden (Faxe, E-Mails) werden alle zu sendenden Dokumente zuerst in den Speicher Ihres Faxgerätes gelesen. Der Versand erfolgt mit der nächsten Verbindung zum Internet. Wenn es sich bei dem Empfänger um einen Computer handelt, wird das gesendete Dokument als Anlage (Attachement) einer E-Mail im TIF-F-Format empfangen. E-Mail-Adressen können im Verzeichnis gespeichert werden (siehe Abschnitt Speichern einer Empfängerkarteikarte des Kapitels RUFNUMMERNVERZEICHNIS).
INTERNETVERBINDUNG
Bei einer Internetverbindung über einen Provider geschieht Folgendes: · Alle Internet-Faxe werden aus Ihrem Gerät an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet. · Alle in Ihrer persönlichen Mailbox eingegangenen Internet-Faxe werden von Ihrem Gerät empfangen und je nach Einstellung abgespeichert oder sofort ausgedruckt. Je nachdem wie Ihr Gerät programmiert ist, wird die Verbindung auf drei verschiedene Arten ausgelöst (siehe Abschnitt Verbindung (MENU 941: VERBINDUNGSART)): 1. Zu vorgegebenem Zeitpunkt (z.B. jeden Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr) (Standardeinstellung, kann geändert werden). 2. Auf Wunsch: automatisch ein- oder mehrmals täglich (z.B. alle drei Stunden) 3. Sofort und manuell durch Drücken der Tasten: - Taste INTERNET zweimal
@
@
9
-
oder die Tasten MENU, 9, 3 (INTERNET/SOFORTZUGRIFF) Das Display zeigt folgendes an: F93--SOFORTZUGRIFF
Menu
3
Hinweis: Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb von ca. 12 Minuten um den programmierten Zeitpunkt herum hergestellt, um die Übertragung mehrerer Dokumente gleichzeitig und somit die Überlastung des Internetzugangs zu vermeiden.
4-3
FAXE PER INTERNET AN EINE E-MAIL ADRESSE SENDEN
Sie können mit Ihrem Fax auch handgeschriebene Dokumente an E-MailAdressen versenden. Das Dokument in den Einzug einlegen. SO 11 SEP 19:20 DOKUMENT BEREIT Taste INTERNET drücken. E-MAIL Die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben oder mit Hilfe der Taste Mem und , aus dem Verzeichnis wählen und mit OK bestätigen. E-MAIL [email protected] Anmerkungen: (Beispiel)
@
Für das Zeichen @, die entsprechende Taste der Buchstabentastatur verwenden. Den Punkt mit Hilfe der Taste "· /" der Buchstabentastatur eingeben. Für Großbuchstaben gleichzeitig die Umschalttaste und den entsprechenden Buchstaben verwenden.
@
. /
Taste INTERNET drücken. Das Dokument wird abgespeichert und eine Internetverbindung wird sofort hergestellt.
@
Wenn Sie ein Fax an eine E-Mail Adresse schicken, so wird auf dem Sendebericht die erste Seite reduziert dargestellt. Für die Einstellung des Senderichts siehe Kapitel 6.1 der Bedienungsanleitung.
E-MAILS ÜBER DIE TASTATUR EINGEBEN UND VERSENDEN
Sie können über die Tastatur eine Nachricht eingeben und an eine E-Mail Adresse senden: Taste INTERNET drücken. oder Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 5, Das Display zeigt folgendes an: F95-- E-MAIL Menu AN : _ BETR. : TEXT : Geben Sie die E-Mail Adresse ein (oder verwenden Sie das Verzeichnis / Kurzwahl / Zielwahltaste). E-MAIL (Beispiel) schmidt@com
@
9 5
4-4
Drücken Sie die Taste OK. F95-- E-MAIL AN :schmidt@com BETR. :_ TEXT : Geben Sie über die Tastatur den Betreff Ihrer Nachricht ein (maximal 80 Zeichen). BETR. : PREISLISTE 98 (Beispiel)
OK
Drücken Sie die Taste OK. F95-- E-MAIL AN :schmidt@com BETR. :PREISLISTE 98 TEXT :_ Geben Sie über die Tastatur des Gerätes die Nachricht ein (maximal 1600 Zeichen). TEXT : Ihr E-Mail haben wir... (Beispiel)
OK
Drücken Sie die Taste OK. F95-- E-MAIL AN :schmidt@com BETR. :PREISLISTE 98 TEXT :MfG Drücken Sie die INTERNET-Taste.
OK
@
FAXE PER INTERNET AN EIN HERKÖMMLICHES FAXGERÄT SENDEN F@X TO FAX (MENU 97)
Die F@x To Fax Funktion ermöglicht Ihnen die Nutzung von zwei zusätzlichen Diensten: Senden von Faxen via Internet zu «normalen» konventionellen Faxgeräten. Bei internationalen Sendungen (insbesondere nach Übersee) können so Gebühren gespart werden. Umwandlung (Konvertierung) der nicht vom Fax ausdruckbaren E-Mail Anhänge (z.B. Word, Excel, PDF). Sie erhalten diese Nachrichten dann druckbar aufbereitet auf Ihrem Faxgerät. EINMALIGE EINSTELLUNGEN DER F@X TO FAX PARAMETER Zur Nutzung dieser Dienste ist die Anmeldung bei einem unserer Servicepartner notwendig. Beachten Sie bitte das Faltblatt, daß mit Ihrem Faxgerät mitgeliefert wurde. Zur Aktivierung dieser Funktion gehen Sie bitte wie folgt vor: Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 7 Menu Das Display zeigt folgendes an: 9 F97--F@X TO FAX 1 MIT 2 OHNE
7
4-5
Wählen Sie eine der folgenden Optionen mit Hilfe der Tasten und aus und bestätigen Sie mit OK: · MIT: Sie werden zur Eingabe eines Zahlencodes aufgefordert, der Ihnen nach Anmeldung bei unserem Servicepartner mitgeteilt wurde. · OHNE: Der F@x-to-Fax Service soll nicht genutzt werden Bestätigen Sie mit OK. UM NUN EIN DOKUMENT PER INTERNET AN EIN NORMALES, KONVENTIONELLES FAXGERÄT KOSTENGÜNSTIG ZU VERSCHICKEN, GEHEN SIE BITTE WIE FOLGT VOR: Prüfen Sie, ob die Funktion F@x-to-Fax auf MIT eingestellt ist (siehe oben) Legen Sie die zu versendenden Dokumente in den Vorlageneinzug ein Geben Sie die Faxnummer Ihres Gesprächspartners im Internationalen Format ein, z.B. +33153232151 für einen Empfänger in Frankreich. Drücken Sie die Taste ECO um das Zeichen + einzugeben Drücken Sie auf die Taste INTERNET; Ihr Dokument wird automatisch gesendet. Anmerkung 1: Wenn Sie für F@x to Fax die Rufnummer der Gegenstelle im Rufnummernverzeichnis abspeichern möchten, so müssen Sie diese in der E-Mail-Adresse ablegen. Auch hier verwenden Sie bitte das internationale Format mit vorangestelltem «+» z.B. +33153232151 für einen Empfänger in Frankreich («+33») oder +494055304242 für einen Empfänger in Deutschland (+49), in diesem Fall in Hamburg (40). Anmerkung 2: Nachdem Sie den Parameter AUSLANDSPRÄFIX (siehe Einmalige Einstellungen der F@x to Fax Parameter) vorprogrammiert haben wählt Ihr Faxgerät diesen automatisch vor: Geben Sie einfach die Nummer Ihres Gesprächspartners ein - oder wählen Sie diese aus dem Telefonbuch aus - und drücken Sie die Internet-Taste.
EMPFANG VON E-MAILS
Alle Dokumente (Internet-Faxe, E-Mails) werden bei jeder Internetverbindung automatisch empfangen. Anmerkung: Ihr Faxgerät kann Faxe, sowie Anhänge im TIF-F und TXT-Format verarbeiten. Andere Dateien wie z.B. Anhänge aus Word, Excel, Desktop-Publishing usw. können ohne Anmeldung bei unserem Servicepartner (s.o.) nicht verarbeitet werden. Sie können solche Dokumente jedoch in Ihrer Mailbox belassen und von einem Computer aus abrufen (siehe Abschnitt Mail-Modus (MENU 96: MAILS SORT)).
Wenn Ihnen jemand ein E-Mail mit einem Anhang (Attachement) sendet welches Ihr Faxgerät nicht lesen kann, so erhält der Absender ebenfalls eine Nachricht, die ihn darüber informiert. INTERNET-FAXE UND E-MAILS AUSDRUCKEN Die Anwesenheit von gespeicherten Internet-Faxe und E-Mails wird durch das Display und das Blinken der Kontrollampe EMPF. NACHR. signalisiert. Gespeicherte Internet-Faxe und E-Mails werden wie normale Faxe (siehe Kapitel EMPFANG VON FERNKOPIEN) ausgedruckt.
3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN
VERBINDUNG (MENU 941: VERBINDUNGSART)
Mit diesem MENU können Sie die Verbindungsart zum Internet wählen (E-Mails sofort oder zu bestimmten Zeiten empfangen und senden): Drücken Sie die Tasten MENU, 9, 4, 1.
Menu
9
4
1
4-6
Das Display zeigt folgendes an: F941-VERBINDUNGSART 1 ZU VORGEG. ZEITP. 2 REGELMAESSIG 3 AUF WUNSCH Treffen Sie Ihre Wahl mit Hilfe der Tasten und : · ZU VORGEGEBENEM ZEITPUNKT Sie haben die Wahl, genaue Uhrzeiten für die Internet-Verbindung zu programmieren. · REGELMÄßIG Sie können wählen, wie oft die Verbindung zum Internet täglich hergestellt werden soll. · AUF WUNSCH Die Verbindung zum Internet wird nur auf Ihren Wunsch durch ZWEIMALIGES Drücken der Taste INTERNET oder über die Tastenfolge MENU 9, 3 (INTERNET/SOFORTZUGRIFF) hergestellt. Mit OK bestätigen. ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN (MENU 9411) Das Gerät stellt automatisch jeden Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr eine Verbindung zum Internet her (Standardeinstellung). Diese Zeitpunkte können natürlich geändert werden. Es ist auch möglich, einen Anruf zu annullieren. Hinweis: Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb von ca. 12 Minuten um den programmierten Zeitpunkt herum hergestellt, um die Übertragung mehrerer Dokumente gleichzeitig und somit die Überlastung des Internetzugangs zu vermeiden. Folgendermaßen können Sie z.B. den Anruf um 12:30 aus unserem Beispiel annullieren: F943- VORGEG. ZEITP. 09H00 12H30 17H00 Setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Tasten annullierende Uhrzeit. und auf die zu
Drücken Sie die Taste #, oder und um den vorgegebenen Wert zu annullieren. Im Display wird dann folgendes angezeigt: F943- VORGEG. ZEITP. 09H00 XXHXX 17H00 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK.
oder
OK
REGELMÄSSIG (MENU 9412) Das Gerät stellt automatisch alle drei Stunden eine Verbindung zum Internet her (Standardeinstellung). Sie können dieses Zeitintervall ändern, indem Sie einen neuen Wert eingeben und durch Drücken der Taste OK bestätigen (das Zeitintervall muß zwischen 00:01 und 23:59 Uhr liegen). F943- ZEITRAUM 03H00 (Beispiel)
4-7
Anmerkung: Mit Hilfe der Parameter "Internet gültig" und "Internet aktiv" (siehe unten) kann angegeben werden, ob die Verbindungen auch während der Nacht und am Wochenende hergestellt werden sollen (Standardeinstellung: zwischen 6:00 und 22:00 Uhr an Werktagen). Hinweis: Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb von ca. 12 Minuten um den programmierten Zeitpunkt herum hergestellt, um die Übertragung mehrerer Dokumente gleichzeitig und somit die Überlastung des Internetzugangs zu vermeiden. AUF WUNSCH (MENU 9413) Die Verbindung zum Internet wird nur auf Ihren Wunsch über MENU 9 3 (SOFORTZUGRIFF) oder durch zweimaliges Drücken der Internet-Taste hergestellt. Das Display zeigt folgendes an: F93- SOFORTZUGRIFF
Menu
9
3
@ @
SENDEN (MENU 942: SENDEART)
Mit diesem MENU können Sie die Sendeart per Internet wählen (E-Mails werden sofort oder erst bei der nächsten vorprogrammierten Verbindung gesendet): Nacheinander die Tasten MENU, 9, 4, 2 drücken. Menu 9 4 F942- SENDEART 1 SOFORT 2 BEI VERBINDUNGEN
2
Treffen Sie Ihre Wahl mit Hilfe der Tasten und : · SOFORT Die Internet-Faxe werden sofort gesendet/empfangen (der Verbindungsaufbau wird sofort eingeleitet): · BEI VERBINDUNGEN Die Internet-Faxe werden nur bei Verbindungen (automatisch oder auf Wunsch) gesendet/ empfangen. Mit OK bestätigen. Abhängig davon, ob sie «Zu vorgegebenem Zeitpunkt» oder «Regelmäßig» gewählt haben, müssen Sie entweder die Zeitpunkte oder den Zeitraum eingeben (Menu 943).
SERVER (MENU 923)
Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Ihr Provider Sie darüber informiert, daß Parameter des Servers geändert wurden (wenn Sie nicht ANDERER gewählt haben). Nacheinander die Tasten MENU, 9, 2, 3 drücken. Menu 9 2 Das Display zeigt folgendes an: F923-SERVER 1 SMTP-SERVER 2 POP3-SERVER 3 HAUPT-DNS 4 SEKUNDAER-DNS
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Mit diesem MENU haben Sie Zugriff auf die Serverparameter, wenn Sie mit T-Online oder Provider 2 verbunden sind. Mit der Tasten und einen Server auswählen und mit OK bestätigen.
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SMTP: Name des Rechners für abgehende E-Mails. Mit OK bestätigen. POP3: Rechner auf dem Ihr Postfach beim Providers liegt. Mit OK bestätigen. HAUPT-DNS: Mehrteiliger Zahlencode, der sich aus 4 Gruppen zusammensetzt, die durch Punkte voneinander getrennt sind. Ein- und zweistellige Gruppen bei der Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B. 192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003. Mit OK bestätigen. SEKUND-DNS: Wenn Sie von Ihrem Provider keine Angaben zum Sekundär-DNS erhalten haben, geben Sie bitte die gleichen Nummernblöcke wie für den Haupt-DNS ein. Mit OK bestätigen.
MAIL-MODUS (MENU 96: MAILS SORT)
Ihr Faxgerät kann Sie auf verschiedene Weise über den Empfang von E-Mails informieren, und Ihre EMails auf verschiedene Arten handhaben: Nacheinander die Tasten MENU, 9, 6 drücken. Das Display zeigt folgendes an: Menu 9 MAILS SORT 1 NUR F@X 2 NUR PC 3 MIT PC
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Mit den Tasten und eine der folgenden Optionen auswählen und mit OK bestätigen: · NUR F@X Ihr Faxgerät nimmt alle E-Mails entgegen und löscht diese nach Empfang vom Server Ihres Internetproviders. Im Falle von nicht lesbaren E-Mail erhalten Sie eine Nachricht, wer Ihnen ein E-Mail schicken wollte (Absender). Der Absender erhält ebenfalls eine Nachricht, daß seine Mail nicht gelesen werden konnte und in einem anderen Format nochmals verschickt werden sollte. · NUR PC Ihr Faxgerät ruft Ihre Mail-Box nicht ab und informiert Sie nicht, ob E-Mails für Sie angekommen sind. Zum Erhalt Ihrer E-Mails müssen Sie diese von einem anderen Terminal aus (z.B. von einem PC) abrufen. Ihr F@x dient so ausschließlich zum Versand von E-Mail, nicht zum Empfang. MIT PC Alle Mails, die Ihr Fax verarbeiten kann, werden empfangen und ausgedruckt. Gelesene E-Mails werden gelöscht. Sie können wählen, wie Ihr Faxgerät nicht lesbare Mails behandelt und bestätigen mit OK: - MIT PC SENDEN: Dient zur Eingabe einer weiteren E-Mail-Adresse, an die alle E-Mails, die Ihr Faxgerät nicht lesen kann, automatisch weitergeleitet werden. Wählen Sie den Mailtyp, den Sie an diesen PC versenden wollen: . alle Mails . nur die Mails mit nicht zu öffnendem Anhang, unlesbaren Anlagen - OHNE PC SENDEN: Wählen Sie MAILS LOESCHEN wenn alle von Ihrem Faxgerät gelesenen E-Mails gelöscht werden sollen. Wählen Sie MAILS BEHALTEN, wenn Sie möchten, daß Ihr Faxgerät keine Nachrichten vom Server lös