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Revision: October 6, 2011
LexmarkTM C540n, C543dn, C544n, C544dn, C544dtn, C544dw, and C546dtn 5025-2xx, 4xx
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Table of contents
Table of contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Notices and safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Laser notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Aviso sobre o laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv-x Safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
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Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
Change history . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v-xviii Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
General information
....................................................................
1-1
Models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Options and features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Printer specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Connectivity (network support) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Operating modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Data streams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Clearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Power and electrical specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Acoustics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Environment specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Media handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Input and output sources and capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Duplex capability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Media output size and type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Media input size specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Media input type specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Media guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Paper characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Unacceptable paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Selecting paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Selecting preprinted forms and letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Storing paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Using recycled paper and other office papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Tools required for service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Diagnostic information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 POR (Power-On Reset) sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Symptom tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Printer symptom table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Print quality symptom table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Error codes and messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 User status and customer attendance messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Paper Jam messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Service error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Service checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 900.xx--System software error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Table of contents
iii
5025-2xx, 4xx
90x.xx error (902.xx907.xx) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 925.01--Fan error service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25 950.xx NVRAM Failure service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Bin-full/narrow media sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Dead printer service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Duplex/manual feed sensor (S1) service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28 Front door sensor or switches service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Fuser exit sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 Fuser service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Input (S2) sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Main drive gear assembly (EP drive) service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 Networking service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 Operator panel service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36 One or more operator panel buttons fail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36 Operator panel display blank, five beeps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37 Operator panel display blank, printer beeps five times and pauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38 Operator panel displays all diamonds, no beeps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39 Operator panel displays all diamonds, five beeps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40 Operator panel display is dim and unchanging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41 Operator panel USB cable service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41 Paper pick motor drive assembly service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42 Print quality service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42 Print quality--background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44 Print quality--blank page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45 Print quality--blurred or fuzzy print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Print quality--half-color page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-46 Print quality--horizontal banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 Print quality--horizontal line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 Print quality--insufficient fusing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48 Print quality--missing image at edge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48 Print quality--mottle (25mm speckles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48 Print quality--narrow vertical line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 Print quality--random marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 Print quality--residual image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50 Print quality--solid color page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51 Print quality--vertical banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51 Printhead service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52 Toner meter cycle (TMC) card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 Toner meter sensors (Y, C, M, K) on TMC card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 Transfer roll service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54 Tray (x) sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54 Trays 2 and 3 (optional) service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56 USB service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57 User operator panel and Administration menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-58 Printer operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-58 Operator panel buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-58 Menu map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59
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Diagnostic aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Accessing service menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Diagnostics Menu (Diag Menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Diagnostics Menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Available tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Skew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5 Quick Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Print Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Input source tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
iv Service Manual
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Print quality test pages (Prt Qual Pgs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hardware Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Button Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DRAM Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Duplex Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quick Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Top Margin (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Left Margin (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Input Tray Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Feed Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sensor Test (not available on all printers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Base Sensor Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Miscellaneous tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Motor Detect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Device Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flash Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page counts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Engine Setting 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU Barcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reset Fuser Cnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EP Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EP Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fuser Temperature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DC Charge Adjust, Dev Bias Adj, Transfer Adjust . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TPS Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Right or Left TPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cal Ref Adj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reset Color Cal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Event Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Print Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clear Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EXIT Diags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration menu (Config Menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Available tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prt Quality Pgs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Color Trapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Settings Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Event Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PPDS Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Demo Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Factory Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Energy Conserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auto Color Adj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Font Sharpening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exit Config . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Updating printer firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . From a flash drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using a networked computer to update the printer firmware over a network . . . . . . . . . . . . . .
3-11 3-11 3-11 3-12 3-12 3-13 3-13 3-14 3-14 3-15 3-15 3-15 3-16 3-17 3-17 3-17 3-17 3-18 3-18 3-18 3-18 3-18 3-18 3-19 3-19 3-20 3-20 3-20 3-20 3-20 3-21 3-21 3-21 3-21 3-22 3-22 3-22 3-22 3-22 3-23 3-23 3-24 3-24 3-24 3-24 3-25 3-25 3-25 3-25 3-25 3-25 3-26 3-26 3-27 3-27 3-27 3-28 3-28 3-28
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Using FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Using the Web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Using the host computer to update the firmware over USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Avoiding jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Understanding jam numbers and locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 200 paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33 201 paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 202 paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34 230 paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 235 paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 241 paper jam in primary tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35 242 paper jam in the 650-sheet Duo Drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35 243 paper jam in the 550-sheet drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 250 paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 Theory of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 Print engine theory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37 Electrophotographic process (EP process) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 Electrophotographic process basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 Step 1: Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38 Step 2: Expose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39 Step 3: Develop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Step 4a: First transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41 Step 4b: Second transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 Step 5: Fuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43 Step 6: Clean/erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44 Paper path, transport components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 Paper path Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46 Transport components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Duplex process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-48 Color theory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
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4-1
Handling ESD-sensitive parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Removal procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Front cover assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Left cover assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Operator panel bezel and name plate removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Operator panel logo plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Operator panel removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10 Rear shield removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Right cover assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Top cover assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Bin-full/narrow media sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Bin-full/narrow media sensor flag and exit deflector removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Controller board removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Developer unit removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-21 Duplex reference edge removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Duplex sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25 Exit deflector and bin-full/narrow media sensor flag removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Fuser assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Fuser drive motor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Fuser exit sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33 High-voltage power supply (HVPS) assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 High-voltage power supply (HVPS) with no spring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 High-voltage power supply (HVPS) with spring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Image transfer unit (ITU) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Imaging unit (IU) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Low-voltage power supply (LVPS) assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
vi Service Manual
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Lower frame removal, right and left . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Left lower frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Right lower frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Main drive gear assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paper pick motor drive assembly removal--standard tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pick tires removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printhead removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toner cartridge contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toner density sensor (TDS) removal--left or right sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toner meter cycle (TMC) card removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tray present sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USB port connector removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Waste toner bottle removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Waste toner bottle contact block removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wireless network antenna removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wireless network card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-51 4-51 4-57 4-61 4-63 4-66 4-67 4-69 4-71 4-73 4-75 4-78 4-79 4-80 4-81 4-83
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Connector locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Controller board diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 High-voltage power supply (HVPS) diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Low-voltage power supply (LVPS) diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Toner meter cycle (TMC) card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Wireless network card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Preventive maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Safety inspection guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lubrication specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scheduled maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maintenance kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 6-1 6-1 6-1
Parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
How to use this parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Assembly 1: Covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Assembly 2: Frames. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Assembly 3: Electronics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Assembly 4: Cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Assembly 5: Media drawers and trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Assembly 6: Options and miscellaneous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1 Part number index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-7
Table of contents
vii
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viii Service Manual
10-6-2011
5025-2xx, 4xx
Notices and safety information
The laser notice label may be affixed to this printer.
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Laser notice
This product is certified in the U.S. to conform to the requirements of DHHS 21 CFR Subchapter J for Class I (1) laser products, and elsewhere is certified as a Class I laser product conforming to the requirements of IEC 60825-1. Class I laser products are not considered to be hazardous. The printer contains internally a Class IIIb (3b) AlGaInP laser producing visible radiation in the wavelength of 650-670 nanometers enclosed in a nonserviceable printhead assembly. The laser system and printer are designed so there is never any human access to laser radiation exceeding Class I levels during normal operation, user maintenance, or prescribed service condition.
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Laser-Hinweis
Dieses Produkt ist in den USA zertifiziert und entspricht den Anforderungen der Vorschriften DHHS 21 CFR Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse I (1), andernorts ist er als Laserprodukt der Klasse I zertifiziert, das den Anforderungen von IEC 60825-1 entspricht. Laserprodukte der Klasse I werden nicht als gefährlich betrachtet. Der Drucker enthält im Inneren einen Laser der Klasse IIIb (3b) AlGaInP, der sichtbare Strahlung im Wellenlängenbereich von 650 bis 670 Nanometern abgibt. Dieser befindet sich in einer Druckkopfeinheit, die nicht gewartet werden kann. Das Lasersystem und der Drucker sind so konstruiert, dass unter normalen Betriebsbedingungen bei der Wartung durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartungsbedingungen Menschen keiner Laserstrahlung ausgesetzt sind, die die Werte für Klasse I überschreitet.
Avis relatif à l'utilisation de laser
Ce produit est certifié conforme aux exigences de la réglementation des Etats-Unis relative aux produits laser (DHHS 21 CFR Sous-chapitre J pour Classe I (1)). Pour les autres pays, il est certifié conforme aux exigences des normes CEI 60825-1 relatives aux produits laser de classe I. Les produits laser de Classe I ne sont pas considérés comme dangereux. L'imprimante contient un laser de Classe IIIb (3b) AlGaInP qui produit des radiations visibles opérant sur une longueur d'onde de l'ordre de 650 à 670 nanomètres au sein d'un boîtier non démontable de la tête d'impression. Le système laser et l'imprimante ont été conçus de manière à ce que personne ne soit jamais exposé à des radiations laser dépassant le niveau de classe I dans le cadre d'un fonctionnement normal, de l'entretien par l'utilisateur ou de la maintenance.
Notices and safety information
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10-6-2011
Avvertenze sui prodotti laser
Questo prodotto è certificato negli Stati Uniti come prodotto conforme ai requisiti DHHS 21 CFR Sottocapitolo J per i prodotti laser di Classe I (1), mentre in altri paesi è certificato come prodotto laser di Classe I conforme ai requisiti IEC 60825-1. I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. La stampante contiene un laser Classe IIIb (3b) AlGaInP che emette una radiazione visibile a una lunghezza d'onda di 650-670 nanometri all'interno dell'unità testina di stampa non sottoponibile a manutenzione. Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo da impedire l'esposizione a radiazioni laser superiori al livello previsto dalla Classe I durante le normali operazioni di stampa, manutenzione o assistenza.
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Avisos sobre el láser
Este producto se ha certificado en EE.UU. cumpliendo con los requisitos de DHHS 21 CFR subcapítulo J para los productos láser de Clase I (1) y en otros países está certificada como un producto láser de Clase I de acuerdo con los requisitos de IEC 60825-1. Los productos láser de Clase I no se consideran peligrosos. Este producto contiene un láser interno de Clase IIIb (3b) AlGaInP que produce una radiación visible en una longitud de onda de 650-670 nanómetros cerrado en un conjunto de cabezal de impresión que no se puede reparar. El sistema láser y la impresora se han diseñado para que el ser humano no acceda nunca a las radiaciones láser por encima del nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, mantenimiento del usuario o condición de servicio prescrita.
Declaração sobre Laser
Este produto foi certificado nos EUA por estar em conformidade com os requisitos do DHHS 21 CFR, subcapítulo J, para produtos a laser de Classe I (1) e, nos demais países, foi certificado como um produto a laser de Classe I em conformidade com os requisitos da IEC 60825-1. Os produtos a laser de Classe I não são considerados prejudiciais. A impressora contém, internamente, um laser de Classe IIIb (3b) AlGaInP que produz radiação visível no comprimento de onda de 650-670 nanômetros incluso em um conjunto do cabeçote de impressão cuja manutenção não é facilitada. O sistema do laser e a impressora foram projetados para que jamais haja acesso humano à radiação do laser acima dos níveis da Classe I durante a operação normal ou a manutenção pelo usuário ou sob as condições de manutenção prescritas.
Aviso sobre o laser
Nos E.U.A., este produto está classificado como estando em conformidade com os requisitos DHHS 21 CFR, Subcapítulo J, para produtos laser de Classe I (1) e, nas restantes regiões, está classificado como um produto de Classe I, estando em conformidade com os requisitos IEC 60825-1. Os produtos laser de Classe I não são considerados perigosos. A impressora possui, no seu interior, um laser de Classe IIIb (3b) AlGaInP que produz radiação num comprimento de onda de 650-670 nanómetros. Este encontra-se fechado no conjunto da cabeça de impressão, que não é passível de manutenção. O sistema de laser e a impressora estão concebidos de forma a que nunca haja acesso humano à radiação laser que excede os níveis correspondentes à Classe I durante o funcionamento normal, manutenção ou em condições de assistência recomendada.
x Service Manual
10-6-2011
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Laserinformatie
Dit product is in de Verenigde Staten gecertificeerd als een product dat voldoet aan de vereisten van DHHS 21 CFR paragraaf J voor laserproducten van klasse I (1). Elders is het product gecertificeerd als een laserproduct van klasse I dat voldoet aan de vereisten van IEC 60825-1. Laserproducten van klasse I worden geacht geen gevaar op te leveren. De printer bevat intern een laser van klasse IIIb (3b) AlGaInP die zichtbare straling produceert in een golflengtebereik van 650-670 nanometer in een niet-bruikbare printkopeenheid. Het lasersysteem en de printer zijn zodanig ontworpen dat gebruikers nooit blootstaan aan laserstraling die hoger is dan het toegestane niveau voor klasse I-apparaten, tijdens normaal gebruik, onderhoudswerkzaamheden door de gebruiker of voorgeschreven servicewerkzaamheden.
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Lasermeddelelse
Dette produkt er certificeret i USA i henhold til kravene i DHHS 21 CFRi underafsnit J for klasse l (1)laserprodukter og er andre steder certificeret som et klasse I laserprodukt i henhold til kravene i IEC 60825-1. Klasse I-laserprodukter er ikke anset som farlige. Printeren indeholder en intern klasse IIIb (3b) AlGaInP-laser, der producerer synlig stråling med en bølgelængde på 650-670 nanometer, indkapslet i en ikke-servicerbar printhovedsamling. Lasersystemet og printeren er udviklet på en sådan måde, at der ikke er en direkte laserstråling, der overskrider Klasse I-niveauet under normal brug, brugers vedligeholdelse eller de foreskrevne servicebetingelser.
Laserilmoitus
Tämä tuote on sertifioitu Yhdysvalloissa DHHS 21 CFR Subchapter J -standardin mukaiseksi luokan I (1) lasertuotteeksi ja muualla IEC 60825-1 -standardin mukaiseksi luokan I lasertuotteeksi. Luokan I lasertuotteita ei pidetä haitallisina. Laitteen tulostuspääkokoonpanossa (ei huollettavissa) on sisäänrakennettu luokan IIIb (3b) AlGaInP -laser, joka tuottaa silminnähtävää säteilyä 650-670 nanometrin aallonpituudella. Laserjärjestelmä ja tulostin ovat rakenteeltaan sellaisia, että käyttäjä ei joudu alttiiksi luokkaa 1 suuremmalle säteilylle normaalin käytön, ylläpidon tai huollon aikana.
Huomautus laserlaitteesta
Tämä tuote on sertifioitu Yhdysvalloissa DHHS 21 CFR Subchapter J -standardin mukaiseksi luokan I (1) lasertuotteeksi ja muualla IEC 60825-1 -standardin mukaiseksi luokan I lasertuotteeksi. Luokan I lasertuotteita ei pidetä haitallisina. Laitteen tulostuspääkokoonpanossa (ei huollettavissa) on sisäänrakennettu luokan IIIb (3b) AlGaInP -laser, joka tuottaa silminnähtävää säteilyä 650-670 nanometrin aallonpituudella. Laserjärjestelmä ja tulostin ovat rakenteeltaan sellaisia, että käyttäjä ei joudu alttiiksi luokkaa 1 suuremmalle säteilylle normaalin käytön, ylläpidon tai huollon aikana.
Notices and safety information
xi
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Laser-notis
Denna produkt är certifierad i USA i enlighet med kraven i DHHS 21 CFR underkapitel J för klass I (1)laserprodukter, och på andra platser certifierad som en klass I-laserprodukt i enlighet med kraven i IEC 60825-1. Klass I-laserprodukter betraktas inte som skadliga. Skrivaren innehåller en klass IIIb (3b) AlGaInP-laser som producerar synlig strålning inom våglängden 650-670 nm, innesluten i en icke-servicebar skrivhuvudenhet. Lasersystemet och skrivaren är utformade så att människor aldrig utsätts för laserstrålning som överskrider klass I-nivåerna under normala förhållanden vid användning, underhåll eller service.
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Laser-melding
Dette produktet er sertifisert i USA for samsvar med kravene i DHHS 21 CFR, underkapittel J for laserprodukter av klasse I (1) og er andre steder sertifisert som et laserprodukt av klasse I som samsvarer med kravene i IEC 60825-1. Laserprodukter av klasse I anses ikke som helseskadelige. Skriveren inneholder en intern AlGaInP-laser av klasse IIIb (3b) som produserer synlig stråling i bølgelender på 650670 nanometer i en ikke-reparerbar skrivehodeenhet. Lasersystemet og skriveren er utformet slik at mennesker ikke utsettes for laserstråling utover nivåene i klasse I under normal drift, vedlikehold eller foreskrevet service.
Aviso de láser
Este producto está certificado en Estados Unidos para el cumplimiento de los requisitos estipulados en DHHS 21 CFR Subcapítulo J para productos láser de Clase I (1), y cuenta con certificación para otros países como producto láser de Clase I de conformidad con los requisitos de IEC 60825-1. Los productos láser de Clase I no se consideran peligrosos. La impresora contiene en su interior radiación láser visible AlGaInP Clase IIIb (3b) en la longitud de onda de 650 - 670 nanómetros dentro de un mecanismo de cabezal de impresión que no requiere servicio técnico. La impresora y el sistema láser están diseñados de forma tal que no exista nunca acceso humano a radiación láser que supere los niveles de Clase I durante el funcionamiento normal, las tareas de mantenimiento por parte del usuario o las condiciones de servicio técnico estipuladas.
xii Service Manual
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Notices and safety information
xiii
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10-6-2011
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xiv Service Manual
10-6-2011
5025-2xx, 4xx
Safety information
· The safety of this product is based on testing and approvals of the original design and specific · · ·
components. The manufacturer is not responsible for safety in the event of use of unauthorized replacement parts. The maintenance information for this product has been prepared for use by a professional service person and is not intended to be used by others. There may be an increased risk of electric shock and personal injury during disassembly and servicing of this product. Professional service personnel should understand this and take necessary precautions. CAUTION: When you see this symbol, there is a danger from hazardous voltage in the area of the product where you are working. Unplug the product before you begin, or use caution if the product must receive power in order to perform the task.
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Consignes de sécurité
· La sécurité de ce produit repose sur des tests et des · · ·
agréations portant sur sa conception d'origine et sur des composants particuliers. Le fabricant n'assume aucune responsabilité concernant la sécurité en cas d'utilisation de pièces de rechange non agréées. Les consignes d'entretien et de réparation de ce produit s'adressent uniquement à un personnel de maintenance qualifié. Le démontage et l'entretien de ce produit pouvant présenter certains risques électriques, le personnel d'entretien qualifié devra prendre toutes les précautions nécessaires. ATTENTION : Ce symbole indique la présence d'une tension dangereuse dans la partie du produit sur laquelle vous travaillez. Débranchez le produit avant de commencer ou faites preuve de vigilance si l'exécution de la tâche exige que le produit reste sous tension.
Norme di sicurezza
· La sicurezza del prodotto si basa sui test e sull'approvazione del progetto originale e dei componenti · · ·
specifici. Il produttore non è responsabile per la sicurezza in caso di sostituzione non autorizzata delle parti. Le informazioni riguardanti la manutenzione di questo prodotto sono indirizzate soltanto al personale di assistenza autorizzato. Durante lo smontaggio e la manutenzione di questo prodotto, il rischio di subire scosse elettriche e danni alla persona è più elevato. Il personale di assistenza autorizzato deve, quindi, adottare le precauzioni necessarie. ATTENZIONE: Questo simbolo indica la presenza di tensione pericolosa nell'area del prodotto. Scollegare il prodotto prima di iniziare o usare cautela se il prodotto deve essere alimentato per eseguire l'intervento.
Safety information
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Sicherheitshinweise
· Die Sicherheit dieses Produkts basiert auf Tests und Zulassungen des ursprünglichen Modells und · · ·
bestimmter Bauteile. Bei Verwendung nicht genehmigter Ersatzteile wird vom Hersteller keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit übernommen. Die Wartungsinformationen für dieses Produkt sind ausschließlich für die Verwendung durch einen Wartungsfachmann bestimmt. Während des Auseinandernehmens und der Wartung des Geräts besteht ein zusätzliches Risiko eines elektrischen Schlags und körperlicher Verletzung. Das zuständige Fachpersonal sollte entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen. ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche elektrische Spannung hin, die in diesem Bereich des Produkts auftreten kann. Ziehen Sie vor den Arbeiten am Gerät den Netzstecker des Geräts, bzw. arbeiten Sie mit großer Vorsicht, wenn das Produkt für die Ausführung der Arbeiten an den Strom angeschlossen sein muß.
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Pautas de Seguridad
· La seguridad de este producto se basa en pruebas y aprobaciones del diseño original y componentes · · ·
específicos. El fabricante no es responsable de la seguridad en caso de uso de piezas de repuesto no autorizadas. La información sobre el mantenimiento de este producto está dirigida exclusivamente al personal cualificado de mantenimiento. Existe mayor riesgo de descarga eléctrica y de daños personales durante el desmontaje y la reparación de la máquina. El personal cualificado debe ser consciente de este peligro y tomar las precauciones necesarias. PRECAUCIÓN: este símbolo indica que el voltaje de la parte del equipo con la que está trabajando es peligroso. Antes de empezar, desenchufe el equipo o tenga cuidado si, para trabajar con él, debe conectarlo.
Informações de Segurança
· A segurança deste produto baseia-se em testes e aprovações do modelo original e de componentes · · ·
específicos. O fabricante não é responsável pela segunrança, no caso de uso de peças de substituição não autorizadas. As informações de segurança relativas a este produto destinam-se a profissionais destes serviços e não devem ser utilizadas por outras pessoas. Risco de choques eléctricos e ferimentos graves durante a desmontagem e manutenção deste produto. Os profissionais destes serviços devem estar avisados deste facto e tomar os cuidados necessários. CUIDADO: Quando vir este símbolo, existe a possível presença de uma potencial tensão perigosa na zona do produto em que está a trabalhar. Antes de começar, desligue o produto da tomada eléctrica ou seja cuidadoso caso o produto tenha de estar ligado à corrente eléctrica para realizar a tarefa necessária.
xvi Service Manual
10-6-2011
5025-2xx, 4xx
Informació de Seguretat
· La seguretat d'aquest producte es basa en l'avaluació i aprovació del disseny original i els components
específics. El fabricant no es fa responsable de les qüestions de seguretat si s'utilitzen peces de recanvi no autoritzades. La informació pel manteniment d'aquest producte està orientada exclusivament a professionals i no està destinada a ningú que no ho sigui. El risc de xoc elèctric i de danys personals pot augmentar durant el procés de desmuntatge i de servei d'aquest producte. El personal professional ha d'estar-ne assabentat i prendre les mesures convenients. PRECAUCIÓ: aquest símbol indica que el voltatge de la part de l'equip amb la qual esteu treballant és perillós. Abans de començar, desendolleu l'equip o extremeu les precaucions si, per treballar amb l'equip, l'heu de connectar.
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· · ·
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Safety information
xvii
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10-6-2011
Preface
This manual contains maintenance procedures for service personnel. It is divided into the following chapters:
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1. General information contains a general description of the printer and the maintenance approach used to 2. 3. 4. 5. 6. 7.
repair it. Special tools and test equipment, as well as general environmental and safety instructions, are discussed. Diagnostic information contains an error indicator table, symptom tables, and service checks used to isolate failing field replaceable units (FRUs). Diagnostic aids contains tests and checks used to locate or repeat symptoms of printer problems. Repair information provides instructions for making printer adjustments and removing and installing FRUs. Connector locations uses illustrations to identify the connector locations and test points on the printer. Preventive maintenance contains the lubrication specifications and recommendations to prevent problems. Parts catalog contains illustrations and part numbers for individual FRUs.
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Change history
Revision date 2011/10/06 Updates · Changed PN 40x5434 with PN 40X6997 for the "Optional 650-sheet Duo Drawer (complete)-- (includes 100-sheet MPF)" on page 7-11. · Deleted PN 40X2284 and PN 40X5435 in "Media drawers and trays" on page 7-10. · Updated the FRU description for PN 40X2285 in "Media drawers and trays" on page 7-10. · Removed the illustration for the note on PN 40X2285 in "Media drawers and trays" on page 7-10. Changed the following part numbers in "Frames" on page 7-5: - 40X5406 to 40X7562 - 40X5407 to 40X7563 - 40X5408 to 40X7564
2011/03/14
xviii Service Manual
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Conventions
Note: A note provides additional information. Warning: A warning identifies something that might damage the product hardware or software.
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There are several types of caution statements you may see in this book: CAUTION A caution identifies something that might cause a servicer harm.
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CAUTION This type of caution indicates there is a danger from hazardous voltage in the area of the product where you are working. Unplug the product before you begin, or use caution if the product must receive power in order to perform the task.
CAUTION This type of cautionindicates the presence of visible and invisible laser radiation.
Conventions
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10-6-2011
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xx Service Manual
5025-2xx, 4xx
1. General information
The LexmarkTM C54x printer (5024-2xx, 4xx) is a color network printer in a compact size. Some models have internal duplex printing, USB-A host ports for flash drives on the operator panel, and an optional 650-sheet Duo Drawer with 550 sheets in the input tray and 100-sheets for the multipurpose feeder. The Lexmark C546dtn has a standard 650-sheet Duo Drawer and the option to add a 550-sheet drawer, which brings the input for that model up to 1,451 sheets.The Lexmark C544dw comes with wireless network and duplex printing.
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Models
Model name Lexmark C540n Lexmark C543dn Lexmark C544n Lexmark C544dn Lexmark C544dw Lexmark C546dtn Machine type/ model 5025-210 5025-230 5025-410 5025-430 5025-43W 5025-439 Description Ethernet network Ethernet network, duplex Ethernet network, USB-A host port for flash drives USB-A host port for flash drive, duplex, Ethernet network 802.11n network wireless network, duplex, ethernet, USB-A host port for flash. USB-A host port for flash drive, duplex, Ethernet network, 650-sheet Duo Drawer.
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Configurations
Lexmark C540n, C543dn, C544n, C544dn Lexmark C544n, C544dn with optional 650-sheet Duo Drawer Lexmark C546dtn with standard 650-sheet Duo Drawer and optional 550-sheet drawer
See "Input and output sources and capacities" on page 1-8 for paper capacities.
General information
1-1
5025-2xx, 4xx
Options and features
Certain options are available on selected printer models only. Available options include:
Previous
Next
· · · · ·
650-Sheet Duo Drawer--a 550-sheet drawer with a 100-sheet multipurpose feeder (MP Feeder). 550-Sheet drawer--an optional 550-sheet drawer that can be added to model C546dtn only. Additional memory--One 128, 256, or 512MB memory card may be added. Flash memory card--One 64MB card may be added. Font cards--One language card may be added.
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Printer specifications
Memory
--Supported --Not supported
Memory Optional slots Standard DDRS DRAM sizes Optional DIMMa sizes Maximum printer memoryb 128MB 128MB, 256MB, and 512MB 640MB One slot 256MB 256MB, 512MB Lexmark C540n, C543dn Lexmark C544n, C544dn,
Lexmark C546dtn
Option Slots (single slot is available or either font or flash memory card) Font card support Optional user flash memory card sizesc Maximum possible DORSDRAMb Connections USB 2.0 High Speed Ethernet 10/100 BaseTx USB-A (allows direct USB printing using approved USB flash memory device) PictBridge (allows printing photos directly from a compatible camera) Wireless standard 802.11 b/g/n
a b c
N/A N/A
1 font card 64MB
(C544dn wireless unit only)
Dual Inline Memory Module. An optional memory card that can be plugged into an available memory slot. The maximum usable DDRSDRAM is standard (soldered) plus 512MB. The Lexmark C546dtn ships with a 128MB DIMM in the extra memory slot. Increasing memory beyond standard 256MB require the removal of this DIMM.
1-2 Service Manual
5025-2xx, 4xx
Print quality
During the life of the printer, components are subject to wear based on usage. Printers continuously operating at or near the maximum duty cycle may require service for replacement of these components to ensure highquality printing and good performance throughout the life of the printer. The fuser and ITU replacement should be determined by checking the last sheet of the Menu Settings Page. Either OK or Replace appears. To print a Menu Settings page:
Previous
Next
1. Press Menu ( ) on the operator panel. 2. Select Reports from the Admin Menu, and press Select ( ). 3. Select Menu Settings, and press Select ( ).
Replacement is recommended every 30,000 pages for the imaging unit.
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· 4800C Q (default) full printer speed · 1200 dpi (reduced printer speed) is supported in PS and PCL only
Connectivity (network support)
--Supported --Not supported
Network protocol Standard Ethernet 10/100 Base T Standard USB-B (Full speed) device port USB-A host ports (In front, low/full speed) This port only supports the following flash drives and file types: Supported flash drivesa: Lexar FireFly (512 MB/1GB size), SanDisk Cruzer Micro (512 MB/1 GB size), or Sony (512 MB/1 GB). Supported file typesb: .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx, .dcx 802.11n Wireless Network card Manufacturing installs the wireless card. A wireless card CANNOT be installed postmanufacturing.
a
Lexmark C540n, C543dn
Lexmark C544n, C544dn, C544dn (wireless)
Lexmark C546dtn
While other USB flash drives have not been tested, and therefore cannot be approved by Lexmark, these products may function if the storage device meets the following qualifications: · Supports the USB 2.0 specification supporting the Full-Speed mode · Uses the FAT file system b PDF files used with Direct USB printing must support PDF standard version 1.5 or earlier. PDF file