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Fernkopierer 6113
infotec
Bedienungsanleitung
\
Hoechst
13
Diese Angaben entsprechen dem heutigen Stand unserer Kenntnisse u nd sollen über unsere Produ kte und deren Anwendu ngsmögl ich keiten informieren. Sie haben somit n icht die Bedeutung, besti m mte Eigenschafte n der Prod u kte oder deren Eign u n g fü r einen kon kreten E i nsatz zweck zuzusichern. Etwa bestehende gewerbliche Sch utzrechte sind zu berücksichtigen. Eine einwandfreie Qual ität gewährleisten wir i m Rahmen unserer Allgemeinen Verkaufsbed ingu ngen .
I N H ALTSVE RZE I C H N I S
1 . ALLGEMEINES 1 - 1 E i nleitung . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 2 Empfangspapier . .
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1- 1 1- 2 2-
2. G ERÄTEANSIC HT U N D G ERÄTETEILE 3 . ZUBE HÖ R 3 - 1 Verzeichnis d e r Teile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 3- 2 I nstal lationsempfeh lungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. BEDIENPULT . . . . 5 . ERSTE INBETRIEBNA HM E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3- 1 3- 2 4-
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56-
6 . EMPFO HLENE D O K U M ENTENARTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 . BEDIENUNGSABLAUF 7- 1 Bedienungsablauf beim Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vorbereitung Vorgehen 7- 2 Empfang Automatischer Empfang Ma nueller Empfang 7- 3 G ruppe 2 Ü bertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 4 Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 - 5 Auswechseln der Empfangspa pierrol le ............................
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7- 1
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7- 6
7- 8 7- 8 7- 9
8. SPEZIELLE LEISTUNGSMERKMALE 8- 1 S päter Senden . . 8 - 2 Dokumentenabruf . . . . Fremde Dokumente a brufen . . . . . . . . . . . . . . Eigene D okumente a brufen lassen . . . . . . . . . . . . . . 8 - 3 Telephongespräc h/Bedienerruf . . . 8- 4 Alternative S ta t io nen . . . .. 8 - 5 Sofortige W a h lwiederholung . ... 8- 6 Schutz gegen falsche Verbindung 8- 7 Verwendung einer Z ielwahl mit einem Programm . .. 8- 8 Ü berwac h ungslautsprecher . 8 - 9 Vertraulich . . ..... 8-1 0 Weitersenden (Transfer)
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8- 1 8- 3 8- 3 8- 6 8- 8 8-10 8-1 1 8- 1 2 8- 1 3 8- 1 3 8- 1 4 8-1 6
9 . F UNKTIONEN U N D PROGRAMMIERUNG 9- 1 E i nste llung von D atum und U hrzeit . . . .. . . . . . . . 9 - 2 E inste l l ung automatisc her/manueller E mpfang . . . . . . . . . . . 9- 3 Ablesen der Sende- u nd Empfangszäh ler . . . . . . . . . . . . . . 9 - 4 Ablesen der Lese- und Druckzähler . . . 9- 5 Ein-/Aussc h a lten der Abfrage nach Anzahl der Vorlagen . . . 9 - 6 Ein-/Ausschalten der Abfrage nach der A bteilungsnummer 9- 7 Lautstärkeneinstellung des Lautsprechers ......
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. . . . . . . . . . 9. . . . . . . . . . . . . . 999.......... 99. .. . . . . . . .... 9-
1 2 2 3 3 4 5
9 - 8 E ingeben von Z ielwa hlnummern/Kurzw a h lnummern . . . . . . . . . . . . . . Program mieren einer neuen Z ielwahl/Kurzwa hl A bä ndern oder Löschen eines C odes oder einer Z ielwahl/Kurzwa hl . 9 - 9 G ruppen bilden . . . . . . . . 9 - 1 0 Eingebe n des Sch lüsselworts für den Dokumentenabruf . . . . . . . . . . . 9 - 1 1 Sender- und E m pfängerkennung . . . . . . . . . . Kennung durch die Telefonnummer (CSI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kennung durch einen Text (RTI) A bsenderkennung (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eingabe von RTI und TTI . . . . . . . . ..................... Aus- oder Einschalten der Absenderkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 2 Lösc hen e iner Abrufdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 3 E ingeben I hrer Fernkopierer-Telefonnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 4 Belegung e iner Z ielwa hltaste mit einem Programm . . . . . . . . . . . . . . . . 9 - 1 5 F e h lerkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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9- 6 9- 6 9- 8 9-1 1 9-1 3 9- 1 4 9- 1 4 9-1 4 9-1 5 9-1 6 9- 1 8 9- 1 9 9-20 9-2 1 9-22
1 0. B E R I C H T E U N D LISTEN 1 0- 1 A utomatisch ausgedruckte Berichte . . . . J ournal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . F e hlerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S endeberic h t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L iste der Abrufdateien . . . . . . . . . . . . . . . Transfer Ergebnis-Beric ht . . . . . . . . . . . N etzausfa ll-Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0- 2 Vom Bediener angeforderte Beric hte . . J o u rnal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L iste der Abrufdateien . . . . . . . . . . . . . . . ........ L iste der Programme
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1 0. . . 1 0. . . 1 01 0. . . 1 0. . . 1 0. . . 1 01 0. . . 1 01 01 0. . . 1 0-
1 1 2 2 3 4 4 5 5 5 8 9
1 1 . STÖ R U N GS BESEITIG U N G 1 1 - 1 S taus . . . . . . . . Leseeinrichtung . . . . . . . . . . . . . S c hre ibeinrichtung . . . . . . . . . . 1 1 -2 Ü bertra g u ngsstörung . . . . . . . . . 1 1 -3 Probleme w ä h rend des Betriebs
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1 2 3 3
1 2. T E C H N I S C H E DATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3. KUN DE N D I ENST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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1 21 3-
Der Produktbereich infotec ist ein wic htiger Sektor des Geschäftsbereiches Hoechst I nfor matio nstech nik. H ier werden auf dem G e b iet der B üro-Ko mmunikatio n P rodukte mit zuku nft sorientierten K o n zepten für die I nformationstechnik entwicklet. infotec setzt modernste Technologie ein, u m Systeme a n zu bieten, die zuverlässig funktionie ren und einfac h zu bedienen sind. D iesem Konzept entspricht der Fernkop ierer infotec 6 1 1 3 .
1 . ALLG EMEIN ES
1-1 Einleitung
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 d ient zur weltweiten Ü bertragung von G es c häftsbriefen, Z e ic hnungen, T a be l le n, ha ndsc hriftlichen Notizen usw. über das öffentliche Fernsprechwähl netz. Er ist ein Fernkopierer der G ruppen 3 und 2 entsprechend den C C ITT-Empfehlungen T.3, T.4 und T.30.
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 ist als Gruppe 3 -Gerät zum Telefaxdienst der D eutschen Bun despost zugelassen.
infotec 6 1 1 3 Z u lassungsnummer
z
A200 611 w
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 ist in Österreich u nter der O rdnungs nummer . . . g elassen.
. . . zu-
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 ist funkentstört, entsprechend VDE 0 8 7 8 und trägt d as Funk s c hutzzeic hen des VDE.
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 erfüllt höchste Qualitätsansprüche.
Die Bedienerfüh rung erleic htert I hnen den Gebrauch des G erätes. Lesen Sie immer sorgfä ltig d ie Texte im Anzeigenfeld.
Die Bedienungsa n leitung g ilt für. den deutsc hen S prac hra um. Bestimmte Eigensc hafte n können, natio n a l untersc hiedlich, eingesc hränkt sein.
1 -1
1-2 E mpfangspapier
T hermisches P a pier Rolle 5 0 m Papierbreite 2 1 6 mm (A4)
LAGERUNG DES EMP F A N G S PA P IERES Vor dem B eschreiben
Das Empfangspapier ist temperaturempfindlich. Es verfärbt sich bei Ei nwirkung von ho her Temperatur. Es muß a n einem kühlen, trockenen und dunklen Platz gelagert werden. Wichtig : Kopien haben nur e ine begrenzte Lagerfä higkeit. Lagern Sie die Kopien nicht unter hoher Temperatur und ho her Luftfeuchte. Vermeiden Sie d irekte Sonneneinstrah lung. Um ein Verblassen der Schrift zu vermeiden, beachten S ie die folgenden Regeln:
·
N ach dem B eschreiben
K leben Sie keine tra nsparenten K lebstreifen über die S c hrift. Bewa hre n Sie die Kopien nicht in weichen K la rsichthüllen auf. Benutzen S ie keine Sc hriftmarkierer.
·
·
Wir empfehlen deshalb von Fernkopien, die eine längerfristi ge Beweisfunktion entha lten, N ormalkopien herzustellen und aufzubewa hren.
Hinweis:
N ic h t a l le "T hermischen Papiere" sind g leich, einige können zu Störungen im Drucker oder zu verminderter Kopienqualität führen. D ie Kosten für darauf zu rückzuführende Kundendiensteinsätze sind nicht im Rahmen der Gewä hrlei stung bzw. eines Wartungsvertrages abgedeckt. Die Kosten hierfür sind vom K unden zu tragen. Verwenden S ie da her, nur das von infotec für diesen Fernkopierer empfohlene " T hermisc he P apier".
1 -2
2. G E RÄTEA N S I C H T U N D G E RÄTETEILE
ÖFFNUNGSKNOPF DER OBEREN ABDECKUNG
Zum Öffnen d er S c hreibeinrichtung drücken
DOKUMENTENANLAGE
Dokumente werden hier für d i e Übertragung a ngelegt.
ADF ÖFFNUNGSKNOPF
NETZSCHALTER
DOKUMENTEN FÜHRUNGSANSCHLAG
Die Fü hrung wird entsprechend d er Breite d er zu sendenden Dokumente eingestellt.
(ADF = Automatie Document F eeder, automatisch e Dokumentenzuführ.ung) . D i es en Knopf zum Offnen der Leseeinrichtung drücken .
d i ent zur S tatusanz eige und Bed ienerfüh rung.
BEDIENUNGSPUL T
KOPIEN- UND DOKUMENTENABLAGE
Ablage für empfangene Kopien und Dokumente.
2-1
3. ZU B E H Ö R
3-1 Verzeichnis der Teile
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Fernkopierer Kopien- und Dokumentenablage E mpfangspapier Kurzgefaßte Bedienungsa nleitung Bedienungsanle itung Abdeckung des Tastenfeldes A d ressenkarte a ufklebbare Einzeladressen Netzkabel
·
8 9
3-1
3-2 INSTALLATIONSEMPFEHLUNGEN
Lassen S ie I hren Fernkopierer an e inen Telefon Haupta ns c h luß installiere n. Das verbessert die Ü bertragungss ic herheit. Betreiben Sie I hren Fernkopierer in einem Klima ent sprec hend der Zeichnung.
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1
D as D iagramm entspricht DIN 500 1 9 Teil 3 Sta tisches K limamodell R 1 3 Außenfeld. Stellen Sie den Fernkopierer so a uf, daß an beiden Seiten und a n der R üc kseite g emäß Skizze frei bleibt. Stellen Sie den Fernkopierer auf einen ebenen, er sc hütterungsfreien T isch. Vermeiden Sie d i rekte Sonneneinstrahlung auf den Fernkopierer. Sorgen S ie für g u te Belüftung. (Empfohlener Luft wechsel 3 x/ h bzw. 30 c bm/h Person.)
l
:
1
Relative Luftfeuchte U in%-
2S
65"
1 2 cm
0
-
1 2 cm
0
=
===c::::::ic::::Jc:::::J ========
c::::::Jc:::Jc:Jc::::::Jc::::J == c::;lc:::lc::::Jc::::Jc::::Jc::::J
= =====
1
1 2 cm
=
CJ CJ
==
30 cm
3-2
4. B E D I E NPULT
4 32
5
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6
ElElBElB ElBBBB
11
N r. 1.
8
13
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10
9
Funktion Zeigt Bedienerhinweise, Gerätestatus u nd ausgewä hlte Betriebsarten a n. D iese Taste zum Ein- oder Ausscha lten des numerischen Tastenfeld-Absc h nitts des Tastenfelds d rücken. D ient zum Lösc hen der z u letzt eingegebenen Z a h l oder als "C ursor", j e nach der gerade verwendeten F unktionswa hl. 1 ) Z u m Einfügen e iner Pause bei E i ng a be e iner Telefo nnummer d rücken. 2) Taste zum sofortigen erneuten Anwählen der Gegenstation betätigen (siehe Seite 8 - 1 1 ) . D ieser Bereich des Tastenfelds fung iert bei erleuchteter Anzeige "Zehnertastatur" a ls numerische Tastatur. Betätigen d ieser Taste stoppt das Gerät u n d läßt es i n "Bereit" zurückke hren. Das Gerät erstellt von dem eingelegten D o k u ment eine Kopie. D as Senden der eingelegten Dokumente begi nnt, wenn d ie S tarttaste gedrückt wurde.
Bezeichnung Anzeigenfeld
2.
Taste "Zehnertastatur"
3.
Taste "Löschen"
4.
Taste "Pa use/Neuwa hl"
5.
N u merische Tastatur
6.
"Stoptaste"
7.
Taste "Kopie"
8.
"S ta rttas te"
4- 1
N r. 9.
Bezeichnung T astenfeld
F u nktion Zum Eingeben einer e i n zelnen Telefonnummer oder einer Abfolge von Funktionen und Telefonnummern (Z ielwa hl- und Kurzwahlnummern) auf Tastendruck verwenden. D iese Taste wä hrend der Ü bertragung drücken, wenn direkter Kontakt mit dem Bediener des Partnergeräts gewünscht wird. (Siehe Seite 8 -8.l Z u r Beantwortung der Fragen auf dem A nzeigenfeld verwenden. D iese Anzeige zeigt die gewä hlte Kontraststufe a n. H ELL - erzeugt hellere Empfangskopie, N O RMAL - für normale Vorlagen, DUNKEL - erzeugt dunklere Empfa ngskopie, GRAUSTU FEN - für Dokumente mit Fotografien oder a nderen G ra utönen (siehe Seite 7 - 1 ) . Zeigt die gewä hlte Auflösung a n. STANDARD für normalen Text. DETAIL - für Zeic hnungen oder kleinen Druck. Ermög licht die W a h l zwischen Betriebsart "Automatisc her E mpfang" u nd Betriebsart "Ma nueller Empfang " und umgekehrt. leuc htet wenn eine neue Rolle E mpfangspapier eingelegt werden muß. leuchtet bei fe hlerhafter Ü bertragung, D okume ntenstau in der Leseeinrichtung oder bei Empfangspapierstau. S iehe Abschnitt 1 1 . leuc htet wä hrend Empfang und Sendung a uf. leuchtet auf, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Zur Eingabe der Progra mmierfunktion drücken.
1 0.
Taste " Bedienerruf"
11.
Tasten "Ja/Nein"
1 2.
K ontrasta nzeigen und Taste (Hell, Normal, D unkel, G ra ustufen)
1 3.
A nzeigen und Taste Auflösung (Deta il, Standard)
1 4.
A nzeige "Te lefonbetrieb"
1 5.
A nzeige " R ol lenende"
1 6.
Anzeige "Störung"
1 7. 1 8. 1 9.
Anzeige "Am Netz" Anzeige " I n Betrieb" Taste "Funktion"
4-2
5. E RSTE I N B ETR I E B N A HME
Folg e nde Programmierungen sollten unmittelbar nach I nstallation vorgenommen werde n : Programmierung D atum und U hrzeit E instellung Tel. Betrieb Einsc halte n der A bfrage nach Anzahl der Vorlagen E insc halten der Abfrage nach Abteilungsnummer Z ielwahl- und K urzwah lnummern Anwählen von G ruppen D urch S c hlüsselwort gesicherter Abruf Telefonnummer I hres Fernkopierers Programme "auf Tastendruck" Funktionsauswahl 50 51 54 55 60 61 62 80 Absc h nitt 9 - 1 4
B itte setzen S ie sich mit I hrem Kundendienst i n Verbindung, wenn S ie Ein- oder Aussc halte n der fo lgenden Leistungsmerkmale wünschen: Ü berwac hungslautsprec her (siehe Seite 8 - 1 3) S c hutz gegen falsches Verbinden (siehe Seite 8 - 1 2) J ournal (siehe Seite 1 0- 1 ) Ausdrucken der Liste der Abrufdateien nach E mpfang (siehe Seite 1 0-3) S e ndeberic ht (siehe Seite 1 0 -2) M a ximale Dokumentenlänge (siehe Seite 6 - 1 )
5-1
6. EMPFOHLE N E DOK U ME N TE N A RTE N
B itte vergewissern S ie sich vor A nforderungen e ntspricht:
· K orrekte G röße
dem
Senden,
daß I h r Dokument den folgenden
Länge:
Breite: S tärke:
1 0 5 mm bis 600 mm (Die max. Längen 1 ,2 m und 1 4 m sind von einem Kundendienst techniker einstellbar.) 1 48 mm bis 2 1 8 mm 0.05 mm bis 0.1 5 mm
Sollte das D okument zu kurz sein, kopieren S ie das D okument u nd übertragen S ie die K opie. Sollte das Dokument zu lang sein, unterteilen S ie es i n zwei oder mehr Teile.
· K lare Sch rift
-
K leine, undeutliche Buc hstaben werden mög lic herweise nicht deutlich
übertragen.
· · G latt
-
Gefaltete oder geknickte Dokumente vor der Ü bertra g u ng g lattstreichen.
-
Unbeschädigt
Keine zerrissenen, zusammengekle bten oder gefalteten Doku mente oder Dokume nte mit Loc hung in der Vorder- oder H interkante übertragen. Kopieren S ie solche Dokumente und übertragen Sie d ie Kopie.
-
·
K eine aneinander h aftenden Dokumente
Aneina nder haftende Dokumente könnten
a nsonsten doppelt e ingezogen werden.
· · K eine K arbonpapier und keine kasch ierten Pap iere
Ü bertragen Sie keine Dokume nte die mit Wac hsstift, Farbe, Klebstreifen, Kleber, D iese könnten das Gerät Büroklammern oder Heftkla mmern verse hen sind. beschädigen. I n der B undesrepublik Deutsc hland ist die Ü bertrag u ngszeit einer Seite a uf 8 M inuten begrenzt.
Hinweis:
6-1
7. B E D I E N U N G SABLA U F
7-1 Bedienungsablauf beim Senden
- Vorbereitung -
1 . Vergewissern S ie sich, daß "DOKUMENTE EINLEGEN" auf der zweiten Zeile des Anzeigefeldes a ngezeigt wird: Hinweis: S ie können den Fernkopierer für eine 1 1 30 BEREIT Ü bertrag u ng vorbereiten, wählen und D O KUM E N T E E I N L E G E N die S tarttaste betätigen, wä hrend sich das Gerät i n den Betriebsarten BEREIT oder EMPFANG befindet.
:
2. D okumente vorsichtig entlang der Führung i n die 1 1 3 0 BEREIT D o kumentenzufü hrung einlegen. · N icht mehr als 1 0 Se iten auf einmal einlegen. ZAHL / N S E I T E N: 0 0 · A neina nderhafte nde Seiten auflockern. · Vorderka nten genau ausric hten. · F ührungsanschlag auf die Dokumentenbreite einstellen. · Dokumente untersc hiedlicher Breite jeweils einzeln ü bertragen. Hinweise: · S ic herstellen, daß I h r Dokument für eine Ü bertragung geeignet ist siehe Se ite 6-1. · Es kann auch jeweils ein B latt nach dem a nderen von Hand eingefü hrt werden. Wä hrend der Ü bertragung muß das näc hste B latt sofort i n die D okumentenzufü hrung eingelegt werden, nachdem wieder "DOKUMENT EINLEGEN" auf der Anzeige ersc heint. 3. Den benötigten Kontrast wählen. Die Taste Kontrast mehrmals drücken, bis die Anzeigeleuc hte neben der benötigten E inste llung a ufleuc htet. G raustufen : Dokumente mit Fotografien o d e r a nderen G rautönen. Ü bertra g u ng erfolgt langsamer. D unkel: (erzeugt dunklere Empfangskopie) bei Dokumenten mit schwachen Schriftzeichen (z.B. mit einem H oder 2H Bleistift g eschrieben) . N ormal: bei Dokumenten mit K ugelschreiber, F ilzschreiber oder S c hreibmac hine gesc hrieben. Hell: (erzeugt hellere Empfangskopie) Dokumente mit einem dunklen H intergrund (z.B. Zeitung).
EJBEJBB
= ·In Be1r
·Am riet: · S1eirun·] · Ro'riende ·Tel Be1r°"l /Jeu"-:lh!
:::.-:===---
=
BBEJBEJ BBBEJB BBBBB
7-1
@1 @1 @1
4. Die benötigte Auflösung wählen. Die Taste Auflösung me hrmals d rücken, bis die Anzeigeleuchte neben der benötigten Einstellung aufleuchtet. Detail: Dokumente mit kleinem Druck oder feinen Details Standard: D ie Mehrzahl a ller masc hinengesc hriebenen Dokumente U m optimale E mpfa ngskopien zu gewä hrle isten, sollte die zusammen mit Einste l l u ng der Auflösung auf "Detail" erfo lgen. G rautonübertra g u ng
Losch-n
Fun!on
C=:::J Paust/
BBBBEJ ElEJBBE-l BElBBB BE-lBBEl
1 @1
· 1n Belto!b
·Störung ·Aonende ·Tel Be1r.;t · E?td;.-1·,t
1
C=:::J
5 . Sollten S ie Zweifel über die E ig nung der gewäh lten E instellung haben: 1 . Taste Kopie drücken. 2. Qualität der Kopie prüfen u nd gegebenenfa lls die Einstellungen ändern.
-
Vorgehensweise aE R E 1 T s E 1 TE N
:
Die Anze ige sollte wie rec hts a bge bildet lauten. 1 . Entweder: D urchnummerien der Empfangskopien an der Partnerstatio n einsc halten. i) Seitenza hl ü ber die num. Tastatur (z.B. 1 2) eingeben. Taste Ja (oder Taste N e i n zur Korrektur eines ii) F e h lers) betätigen.
Oder:
1 1 :30 00 ZAHL / N
Nein
BEREIT S E IT E N · 12
1 1 :30 J/N
Taste N e i n d rücken, um D urchnummerieren der Empfangskopien der Gege nstation auszuscha lten.
Hinweis:
BER E I T ABT CODE 0000
, 1
:
30
Auf Se ite 9 - 3 finden Sie nä here I nfor m a t i o ne n ü ber D urchnummerie-ren der S eiten.
ZAH L / N
2 . Entweder: i) Geben S ie I hre 4-stellige Abteilungsnummer ü ber d ie Ta statur ein (z.B. 1 234). Taste Ja (oder Taste Nein zur Korrektur e ines ii) Fehlers) drücken.
Oder:
BEREIT A B T. C O D E 1 234
1 1 :30 JIN
BEREIT
1 1 :30 #
Taste Nein betätigen, überspringen.
Hinweis:
um
diesen
Sc hritt
zu
ZI E L W
!_
oder
ZAHL
Auf Seite 9-4 finden Sie nähere I nfor mationen ü ber A bteilungsnummern.
B ER E I T WAEHLEN
1 , :30 ZAHL
7-2
3 . G eben Sie d ie N um mer der Gege nstation ein, indem S ie entweder: · eine Z ielwa h ltaste verwenden · eine Kurzw a hlnummer eingeben ( 1 0 99) · d i e vollständige Telefonnummer (Tastatur) verwenden · die vollständige Telefonnummer (Telefonapparat) verwenden E s kann nur eine Gege nstation eingegeben werden.
-
Z ielwahltaste: i) S ic herste l l e n , d a ß d i e A n ze i g e l a m pe der "Zehnertastatur" aus ist. Gegebenenfa lls die Taste "Zehnertastatur" d rücken, um die A nzeige auszusc halten. Die gewünsc hte Z ielwahltaste drücken (z.B.A). Z ur Korrektur e ines F e h lers Taste Nein betätigen. Starttaste d rücken. D ie Ü bertragung wird jetzt durc hgefü hrt.
)l
tltn
c==::::J c==
· H< I ·St&Mlrd ·Deal ·tll)lmJ.I · O\intl
c=::J
tleu,,-ahl
c==::::J c==
NEW
YORK # A
OFFICE START
ii)
ZIE L W
iii)
N EW
YORK
O F FIC E LT
GERAET
W AE
Kurzwahl: i) S ic herste l l e n , daß die A n z e i g e l a mpe der "Zehnertastatur" aus ist. Gegebenenfa lls d ie Taste " Z e h nertastatur" drücken. um die Anzeige a uszusc halten. Die benötigte. aus zwei Z iffern beste hende K urzw a h l nu mmer eing eben (z.B. 5 9 ) . Taste Nein zum Korrigieren eines Fe hlers drücken. Starttaste drücken. D ie Ü bertrag u ng wird jetzt d urc hgeführt.
Kurzbezeichnung oder Telefonnummer der Taste A wird angezeigt. Telefonnummer von "KURZW #59" wind angezeigt.
21 3 -55 13 11
ii)
KUR Z W
# 59
S T A RT
iii)
2 1 3 -555 1 3 1 1
GER A E T
W A EH L T
7-3
Anwä hlen mit H ilfe der vollen Telefonnummer über die T astatur:
BE REI T 1 1 30
i)
T a s te "Z e h n e rta statur" betätigen, um dazug e hörige Anzeigelampe einzuscha lten.
d ie
WAF HLEN
ZA H L
ii)
Telefonnummer der Gegenstation ei ngeben (z.B. 5 5 5 6 8 31) . F e h ler durch Betätigen der Taste Nein (vollständiges Löschen) oder der Taste Löschen (vora ngeg a ng e ne Z iffer) korrigieren. Starttaste betägigen.
BEREIT 5 5 5 68 3 1
1 1
3 0
ZA H LIS T A R T
iii)
5 5 5 68 3 1
W ählen der vollständigen Telefonnummer über den Telefo na pparat: i) i i) i i i) Hörer a bnehmen. Gegenstation a nwählen.
Entweder:
GE R A E T
W AE H L T
BEREIT
WAEHLEN
1 , :30
ZAHL
Meldet sich die Bedienperson des Partnergeräts, so bitten S ie sie, d ie S tarttaste nach Beendigung I hres Telefonats zu drücken. Drücken auch Sie d ie Starttaste I hre Geräts, sobald S ie e inen hohen Pfeifton hören.
Oder:
S ie drücken sofort die Starttaste, wenn S ie einen hohen Pfeifto n hören.
Hinweis:
Sol lte sich am Partnergerät niemand melden, oder sollten S ie keinen hohen Pfeifton hören, kann keine Übertrag ung durchgeführt werden.
iv)
D e n Hörer auflegen, sobald "Am Netz" a ngezeigt w ird. Vor Betätigen der Starttaste ist es mög lic h, eine a lternative Gegenstation zu beze ichnen. Sollte die Leitung zu dem von I hnen g ewählten Partnerg erät besetzt sein, fü hrt das Gerät die Übertragung zur a lternativen Station a us. A u f S e i t e 8 - 4 s i n d w e itere E i n ze l he i te n a ufg e f ü h rt. D ie s e s Leistungsmerkmal i s t b e i Anwählen ü b e r den Telefonapparat nicht verfügbar. N a c h Einga be der ersten Telefonnummer Taste Ja betätigen, daraufhin die a lternative N u m mer eing eben. · F a lls der Überwachungslautsprecher eingescha ltet ist, können Sie hören, in welchem Z u stand sich d ie Leitung befindet. S ie können also, bei besetzter Leitung, die S toptaste betätigen, und a ndere Bedienungen ausführen.
·
Hinweise:
7 -4
4. D ie Anzeige "Am Netz" leuchtet auf. Die Kennung der Gegenstation (RTI oder CSI) w ird auf I hrem Anzeigenfeld a ng ezeigt. B itte vergewis sern Sie sich, daß S ie an die gewünschte G egensta tion übertragen. Z u m vorzeitigen Abbruch der Ü bertragung d ie Stoptaste drücken.
Hi nweis:
1 ) Zu d iesem Zeitpunkt können Sie d urch D rücken der Taste Funktion D okumentenabruf wählen. Nach I hrer Sendung w ird I h nen die Ge genstation alle Dokumente senden, die d iese zum Abruf bereithält. Wurde diese F u n ktion gewählt, w ird "ABRUF. DANACH" ange zeigt. Die Schlüsselworte UD-Code) m ü s s e n ü berei nsti mmen (siehe Seite 9 - 1 3).
0(1,,111
==
·Q.r··I
,
-SA
0 0 ;;-1
ABRUF
DANACH
2) E i n ige Geräte sind nicht mit Kennung d urch eine Telefonnummer oder e inen Text ausgestattet oder es wurden diese Funktionen nicht e inpro grammiert. In diesem Fall wird die Telefon- oder Kurzwa hlnummer in der oberen Zeile des Anzeigefelds a ngezeigt, außer es wurde ein externer Te lefonapparat zum Wählen verwendet. 3) "A4 A4 SENDEN" zeigt an, daß das Dokument o h ne Verkleinerung übertrage n wird.
SA N A4
---
J OS E A4
OF F I C E
;i..
SE N D E N
1
- Hinweise für das S enden -
1 . WAHLWIEDERHOLUNG Für den Fall, daß die Leitung besetzt ist oder keine Verbind u ng zustande kam, wird d ie Telefonnummer 1 hres Partnergeräts bis zu - 3 mal i n Zeitabständen von 5. M inute n (Bundesre publik Deutsc hland) - 3 m a l i n Z e i t a b s tä n d e n v o n 5 M i nuten (Luxemburg) - 2 ma l i n Z e i t a b s t ä n d e n v o n 2 M i n u t e n (Österreich) - 4 m a l i n Z e i ta bs tä n d e n v o n 5 M i n u t e n (Schweiz) automatisch wieder a ngewä hlt. W ä hrend d e r Zeitintervalle wird "GERAET WARTET" angezeigt. S o l lte nach a llen Wa hlwiederhol ungen immer noch keine Verbindung zusta nde kommen, wird Sie Ihr Fernkopierer um eine neue N ummer bitten.
Hinweis:
1 I
r
BEREIT GER A E T W ART E T
1 1
3 0
__
S ie können die gewünschte Gegenstation sofort wieder erneut a nw ä hlen, indem S ie die Taste Pause/Neuwa hl betätigen - siehe Seite 8 -11. 7-5
2. Sendung vorbereite n während des Empfangs e iner Kopie Sollte I hr Fernkopierer gerade Kopien empfangen, können Sie trotzdem die nächste Sen d ung schon vorbereiten. Nach dem D rücken der Starttaste w ird unter der Kennung des A bsenders S E N D U N G WARTEN a ngezeigt. I hre Dokumente werden sofort nach Ende des Empfangs a utomatisch ü bertragen.
SA N J O SE OF FIC E S E N D U N G WA R T E N
3. Fehle rbericht leuc htet nach dem Senden eines Dokumentes bzw. eines Dokumentenstapels die Anzei g e S törung auf und das Fehlersig nal ertönt (To n ca. 4 s), war eine Ü bertrag ung fehlerhaft. Es erfo l g t im J ournal eine Fe hlermeldung und ein Feh lerbericht wird ausgedruckt. · Drücken Sie die Stoptaste : d ie Anzeige S törung geht aus. · Senden Sie das fe hlerhaft übertragene Dokument noch einmal.
7-2 Empfang
Achten Sie darauf, daß
· Ihr Fernkopierer i m mer e ingeschaltet ist. · g e nügend Empfangspapier auf der R olle ist.
D a nn ist I hr Fernkopierer empfangsbereit.
A utomatischer Empfang ( Die A nzeige "Telefonbetrieb" darf nicht aufleuchten).
Sie brauchen dann keine Bedie nung vorzunehmen. I h r Fernkopierer infotec 6 1 1 3 meldet s i c h automatisch bei jedem Anruf:
· · ·
das Telefon klingelt die A nzeige "Am Netz" leuchtet, d i e A nzeige "EMPFANGEN" leuchtet, die Anzeige "BEREIT" erlischt und der Empfang beg i nnt.
" -·tre
··> -·"""'teti:
FunkloJn
Ja
[==::J [==::J
·G
tleri
/P"""'
·Ror.ende ·Tel Be1·eb
[==::J [==::J
7 -6
49 5 9 1 23 4 5 6 7 EM PFANGEN
Hat der sendende Fernkopierer Teilnehmerkennung, so wird d iese o berhalb EMPFANGEN a ngezeigt. Nach beendeter Ü bertragung erlischt die Anzeige "EM PFANG E N " und es ertönt für 1 Sekunde ein S ig nalton.
Manueller Empfang ( Die A nzeige "Telefonbetrieb" l eu c htet auf).
· Telefonbetrieb
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 kann auf manuellen Em pfang gesc haltet werden.
1 . Schalten S ie I hren Fernkopierer in "Telefonbetrieb" (Anzeige leuc htet) . (siehe Seite 9-2) Achten S ie darauf, daß · genügend Empfangspapier auf der Rolle ist, · kein Papierstau vorliegt. 2 . Heben Sie den H andapparat a b, wenn das Te lefon k lingelt. 3 . D rücken S ie die S tarttaste, nachdem Sie mit dem Bediener des Sendegerätes gesprochen haben: d ie Anzeige "EMPFANGEN" leuc htet auf. 4. Legen Sie den Handapparat wieder auf. Nach beendeter Ü bertragung erlischt die Anzeige "EMPFANGEN" und es ertönt für ca. 1 Sekunde ein S i g na lto n.
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 könnte von einem auto matisc hen Sender a ngewä hlt werden. Sie heben den Telefon hörer ab, wenn I hr Apparat klin gelt. S ie hören dann für 0,5 Sekunde n einen Ton, der in Abständen von ca. 4 Sekunden w iederholt wird (Kennung der automatisch rufenden Station). Drücken Sie in d iesem Fall die Starttaste. Wenn die Anzeige "Am Netz" aufleuc htet, legen S ie den Telefo n hörer wieder auf.
7-7
7-3 GRUPPE 2 ÜBERTRAGUNG
Der Fernkopierer infotec 611 3 ist kompatibel zu allen Fernkopierern der Gruppe 2. Der Em pfang erfolgt auto matisch, d ie Sendung mit dem besc hriebenen Bedienung sa blauf. ACHTUNG: Alle G ru ppe 2 -Ü bertrag ungen erfolgen mit einer Auflösung von 3 , 8 5 Z ei len/mm. V iele G ruppe 2-Fernkopierer können nur Kopien mit A4, Lä nge 297 mm, empfangen. S ie sollten d a her zu Fernkopierern der Gruppe 2 nur Dokumente im Format A4 senden.
=
Noch a ndere spezielle Leistungsmerkmale der G ruppe 3 sind im Gruppe 2 - Betrieb a usge schaltet: - Sender- und Empfängerke nnung - D o kumentena bruf - Bedienerruf.
7-4 KOPIE
Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 kann Eigenkopien er stellen. M it einer E igenkopie prüfen S ie wesentliche Funktionsteile des Fernkopierers.
+ + + +
Wählen S ie die Auflösung ; Detail oder Standard. Wähle n S ie den Kontrast; Hell, Normal oder D u nkel. Legen S ie ein Dokument ein. Betätigen S ie die Taste Kopie und das Gerät erstellt gemäß den vorherg ehenden Einste llungen e ine Ei genkopie. Bedienung
Buchstaben- und Z ifferna nzeige 1 0 :00 BEREIT: DOKUM ENTE EINLEGEN
Dokument einlegen 1 0 :00 BEREIT: HOERER ABHEBEN/KOPIE (U nterstric hene Stelle blinkt) Taste Kopie drücken EINKOPIE Eigenkopie wird erstellt BEREIT 1 0 :00 DOKUMENTE EIN LEGEN 7-8
7-5 Auswechseln der Empfangspapierrrolle
Wenn die Anzeige "Kein Em pfangspapier" blinkt, befinden sich noch ca. 5 m Papier auf der R o l le. B leibt die Anzeige "Kein Empfangspapier" erleuchtet, ist das Empfangspapier verbrauc ht. Eine neue Rolle wie fo lgt e i n legen. Um korrekte F u nktion der Anzeige zu gewä hrleisten, ist e ine Empfangspapierrolle von 50 m Länge e i n zulegen. 1 . Öffnungsknopf für die o bere A bdeckung drücken, und d ie o bere Abdeckung bis zum E inrasten öffnen.
2. leere Rolle herausheben und neue R olle einlegen.
3. Die Vorderkante der neuen Rolle mit Empfangspa pier ca. 20 cm herausziehe n und unter der g rünen L i nie vor dem Pa piereinzug einschieben.
4. O bere Abdeckung wieder schließen.
Vorsicht:
Abdeckung nicht gewaltsa m sc h l ießen. Der D re hzapfen und der Walzen mechanismus auf der l inken Geräteseite könnten beschädigt werden. E s wird automatisch ein Pa pierzyklus durc hgeführt. W ird kein Pa pierzy klus durc hgeführt, kontrollieren Sie bitte, ob die P apierrol le korrekt e i ng e legt wurde. 7-9
Hinweis:
8. SPEZI ELLE LE I STU N GSME R KMALE
8-1 Später Senden
D ieses Leistungsmerkmal ermög licht es, die Ü bertragung zu einem vom Bediener vorher ge wählten Zeitpunkt durc hzuführen. D urch d ieses Leistungsmerkmal können verbilligte Tele fontarife ausgenutzt werden. Der vorher festgelegte Sendezeitpunkt muß innerhalb von 24 S tunden nach E ingabe l iegen.
Hinweis:
Ü bertrag u ng k a n n nur a n eine Gege nstation gehen. Es kann a llerdings "Anw ä h l e n e iner a lternativen Telefonnummer" verwendet werden.
8-1
- Vorgehen -
BEREIT W A EHL E M O D U S: ··
------
1 1 :3 0
1 ) T aste F unktion betätigen. 2)
"
------
ZAHL
2 ü ber d i e T astatur eingeben.
"
SP A E T E R
SENDEN EIN L E G E N
DOKUMENTE
3 ) D ok u ment i n die D o kumentenzuführung einlegen. K ontrast u nd Auflösu ng wählen.
ETER
SE N D E N ZAHLIN
T E N: 0 0
----
4) Fall benötigt Seitenza h l über die Tastatur eingeben und Taste J a betätigen.
5 ) A bteil u ngsnummer, fa lls benötigt, über die Tastatur e i ng eben u nd Taste J a drücken. 6) Die g ewünschte Ü bertra g u ngszeit (24 S tu nden U hr) e ingeben. Z u r Fehlerkorrektur Taste N e i n drük ken.
Beispiel: Vorsicht:
SP A E T E R U HRZEIT
SE N D E N 1 1 :30 Z AH L /J
2 : 30 U h r W e n n Sie z u m Eingeben d e r Zeit mehr a ls 40 Sekunden benötige n, wird die Anzeige auf die gegenwärti g e Zeit zurückgestellt.
SE N D E N 0 2:30 Z A H L IJ
7) Taste J a betätige n.
SPAETER ZIELW # SENDEN ZAHL
!_
oder
SPAETER WAEHLEN
SENDEN ZAHL
Tel. Nr. in Kurzwahl Nr. 31
8) Gegenstation u nter Verwendung einer Z ie lwahl taste, e iner K urzwahlnummer oder der vo llstä ndi gen T elefonnummer ü ber die Tastatur anwählen. (z.B. K urzwa hl 3 1 )
2 1 3-5 5 5 3 7 1 1 Z I E L W # 31 START
9 ) S tarttaste d rücken. D a s D o k u ment nicht a u s der Dokumentenzuführung entfernen, da sonst die Ü bertrag u ng nicht durchge führt wird.
BEREIT ( 0 2 : 3 0) S P A E T
1 1 :3 0 SENDEN
8-2
8-2 Dokumentenabruf
1. F remde Dokumente abrufen
D ieses Leistungsmerkmal ermög l icht es I hnen. eine Gegenstation anzuwä hlen und d iese d a h ingehend zu instruieren, I hnen sämtliche Dokumente zu senden, die das Gerät für S i e z u m Abruf bereithält. Der Anruf fremder Dokumente kann sofort oder mit Zeitvorgabe (Später A brufen) erfol gen.
.·--:-.:::::::;::::::::::: :::::::::: :::::::::::::::::;::::;:-· :
Hinweise:
D a m i t der Abruf fremder Dokumente erfolgreich verläuft. muß: 1 ) die Gegenstation über eine Abrufeinrichtung verfügen. 2) die Gegenstation Dokumente in A brufbereitschaft halten; lassen S ie sich hierüber vom Bedienpersonal der Gegenstation informieren. 3) die Gegenstation das g leiche Schlüsselwort haben wie I hre Station, außer: · die Gegenstation ist auf freien Abruf gestellt. was heißt, daß das Schlüsselwort nicht geprüft w ird · S ie geben, wie unter Punkt 6 beschrieben, ein persönlic hes S c hlüssel wort ein - d ieses hat für den Verlauf d ieser Ü bertrag ung Vorrang vor I hrem gespeicherten Abrufsc hlüsselwort; bitte geben S ie das S c hlüs selwort der Partnerstation, von der S ie Dokumente a brufen wollen, ein. B itte sprechen S ie die von den Geräten in I hrem Abrufnetz verwendeten S c hlüsselworte zuvor a b. H a ben S ie die Betriebsart "S päter Abrufen" gewählt, können Sie a u c h weiterhin Dokumente empfangen.
8-3
- Vorgehen BER E I T 1 1 :3 0 ·· ZA H L
1 ) Taste F u nktion betätigen. 2) "4" über die Tastatur eingeben.
W A E H L E MOD U S
BEREIT ABRUF EINSTELLEN
1 1: 3 0 J/N
3) T aste Ja betätigen.
A B RUF ABT
EMPFANGEN Z AH L / N
C O D E 0000
4) F a lls benötigt geben Sie I hre Abteilungsnummer über d ie Tastatur ein und betätigen S ie die Taste Ja.
ABRUF
E MPF A N G E N ABR U F E N J IN
Nein
SPAETER
5) Entweder: Verlegen Sie d i e Ü bertragung auf einen späteren Zeitpunkt i) T aste J a betätige n. ii) Die benötigte Zeit über d ie Tastatur eingeben (24-Stunden U hr) . Zur Korrektur eines Fehlers T aste Nein betätigen.
Hinweis: Der gewä hlte Zeitpunkt muß i nner
ABRUF
EMPFANGEN 11: 3 0 Z AH L /J
UHR Z E I T
h a l b der liegen. Beispiel: 2 : 30 U hr iii)
nächsten
24
S tunden
ABR U F E M PF A N G E N 02:3 0 Z A H l /J
U H R ZE I T
Taste Ja zur Bestätig ung d ieser Zeitvorg a be betätigen.
A BR U F EMPF A N G E N CO D E J IN
Oder:
Sofortige n Abruf wählen. Taste Nein betätigen.
P E RSOE N L
8-4
6) Entweder:
Ein persönliches S c hlüsselwort eingeben (siehe H i nweis 3 im Vorwort dieser Anleitung). Taste J a betätigen. ii) Das benötigte S c hlüsselwort, das aus vier Z if fern besteht (z.B. 1 234) ü ber die Tastatur ein g e ben, Etwaige F e h ler durch Taste Nein korri g ieren. T aste J a betätigen.
ABRUF E M PFA N G E N ZAHL
C O D E : 0 0 00
ABRUF
E M PFA N G E N J/N
C O D E : 1 2 34
iii)
Oder:
Taste N e i n betätigen, wenn kein persö n l ic hes Schlüsselwort benötigt wird.
ABRUF
EMPFANGEN * /Z AH L
ABRUF
EMPFANGEN * /Z A H L
Z I EL W I
oder
WA EHL E N
7 ) Entweder: D ie N u m mer der Gege nstation entweder ü ber Z ielwa hltaste, Kurzwa hl, oder durch An wählen der vollständigen Telefo nnummer eingebe n (nicht den Telefonapparat verwen den). Beispiel: Kurzwahl 1
Oder:
ABRUF EMPFANGEN ZIELW # 1
Z AH L /J
Eine vorprogrammierte Gruppe von E mpfänger nummern eingebe n (z.B. G ruppe Nr. 1 ) . i) i i)
*
betätigen.
ABRUF
EMPFANGEN ZAHL
GRUPPE - N A ·
" 1 " über die Tastatur eingeben.
D IST R I B U T O R S
Gruppenkennung
GRUPPE - N A 1 J/N
Hinweis: Eingeben von 0 (Null) führt dazu,
daß das Gerät Dokumente von a llen i n G ruppe 1 bis 7 aufgeführten Sta tionen a bruft. 8) D urch Taste Ja bestätigen oder durc h D rücken der T aste Nein d ie Eingabe korrig ieren.
ABRUF
EMPFANGEN * / Z A H L /S T A R T
ZIE L W I ·
9) Entweder: D ie N um mer e ines anderen Partnergeräts oder eine Nu mmerngruppe eingeben; zu Schritt 7 zurückgehen.
Hinweis: Oder:
N icht mehr als 70 Stationen für jeden Abrufvorga ng e i ngeben.
Wenn alle benötigten Stationen gewählt wurden, Starttaste d rücken. 8-5
Erfolgt der Abruf mit Zeitvorga be, wird eine Warte liste der Abrufdateien ausgedruckt, und I hr Fernko pierer kehrt i n "BEREIT" zurück. Soll der D okumentenabruf sofort erfolgen, wählt I hr Gerät die Gegenstationen an. Sollte die Gegenstation besetzt sein, wird Ihr Gerät d ie Gege nstation erneut a nwä hlen. (Siehe Seite 7-5)
Hinweise:
A ßRlJ
F
L
1
ST E
DnUCKE
NJ
213-5551 3 24
GERAET WAEHLT
Um einen vorprogrammierten Dokumentenempfang auf Abruf mit Z eitvorgabe w ieder aufzuheben verwenden S ie bitte d ie Betriebsart 65 (siehe Seite 9 - 1 9 ) . Beschrä nkung e n : Maximale Anzahl von Telefonnummern pro Abrufvorg a n g : 70 M a x i male Anzahl von Telefonnummern für alle Abrufdateien: 70 Abrufdateien für das Senden zu einem späteren Zeitpunkt werden nach dem Abrufen automatisch gelösc ht, es sei denn, es hat eine Leitungsstörung vorgele gen.
2. Eigene Dokumente abrufen lassen.
D ieses Leistungs merkmal ermög l icht es I hnen, ein Dokument in der D o kumentenzuführung zu belas sen, so daß es von einer Gegenstation a bgerufen werden kann. D ieses setzt I hren Fernkopierer i n Ab rufbereitsc haft. Z usätzlich zur A brufbereitsc haft ist Ihr Fernkopierer weiterhin bereit, Kopien zu empfa ngen.
Hinweis:
Der Abruf eigener Dokumente kann entweder über freien Abruf oder über d u rc h S c h l ü sselwort g e s ic h erten A bruf erfo lgen. Freier Abruf: D ie Abrufschlüsselworte werden nicht geprüft. Jedes mit I hrem Fernko pierer kompatible Gerät kann Dokumente a brufen. D urch Schlüsselwort gesicherter Abruf: D ie Schlüsselworte werden geprüft. Sollte ein Gerätmit einem a nderen Schlüsselwort versuchen, D okumente von I hrem Fernkopierer a bzurufen, so ist diesnic ht möglich.
8-6
- Vorgehen -
1 ) Taste F unktion d rücken. 2) "4" über die T astatur eingeben.
------------ BEREIT 1 1 3 0
WAEHLE MODUS : ··ZAHL
3) Taste Nein betätigen. 4) D okument i n die automatische D okumentenzuführung einlegen. K ontrast und A uflösung w ä h len. 5) Falls benötigt die Seitenzahl eingeben und Taste Ja drücken. 6) Geben S ie, falls benötigt, I h re Abteilungsnummer ein und betätigen S ie d ie Ta ste Ja.
::T
ABRUF ABRUF SEITEN ABRUF ABT
1 1
EINSTELLEN
. 3 0 J/N
SENDEN EINLE GEN
DOKUMENT E
SENDEN
00
ZAHL IN
SENDEN
CODE
0000
ZAHL/N
ABRUF
SENDEN CODE
Nein
J
IN
PERSOENL
7) Entweder: E i n persö nliches Schlüsselwort - siehe H i nweis 3 auf Seite 8 - 3 - eingebe n. i) ii) Taste Ja d rücken.
SENDEN
ZAHL Benötigten Code über die Tastatur (z.B. 1 2 34) eingeben. Fehler d urc h Betätige n der Taste ,------- SENDEN N e i n korrigieren. 1 2 3 4
· oooo
iii)
Taste Ja d rücken.
J
/N
Oder:
Taste Nein betätige n, wenn kein persö nliches S c hlüsselwort benötigt w ird. 8) Entweder: D rücken Sie die T aste Ja, um freien Abruf zu w ä hlen.
Oder:
ABRUF PRUEFE
SENDEN ID CODE J/,\I
BEREIT ABAUFBEREJT FREI
1 1 : 30
BEREIT ABRUFBEREIT
11 SICHER
30
D rücken S ie die Taste N e i n, um durch Schlüssel wort gesic herten Abruf zu w ä h len. Ihr Fernkopierer befindet sich jetzt i n Abrufbereit sc haft. Soba l d Dokumente vo n I hrem Gerät a bgeru fen werden, werden d iese einge lesen und übertra gen. U m die Abrufbereitsc haft aufzuheben, die Leseein richtung öffne n u nd das Dokument herausnehmen. 8-7
8-3 Telefongespräch/Bedienerruf
D ieses Leistungsmerkmal ermöglicht es I hnen, mit dem Bediener der Gegenstation nach dem E mpfang oder dem Senden von Dokumenten zu sprechen. Das Leistungsmerkmal Bedienerruf kann nur benutzt werden, wenn beide Geräte ü ber die Bedienerruf-F unktion verfügen.
Stoptaste
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-
- --
Bedienerruf
1 . Wollen S ie mit dem Bediener der Gegenstation nach E nde der Übertragung sprec hen. Wenn Sie senden: 1 ) F ü h re n Sie den Bedienungsablauf Senden durch. Warten S ie, bis die A nzeige "Am Netz" erleuchtet ist. 2) Betätigen S ie die Taste "Bedienerruf". 3) Sobald ein Signalton aus I hrem Gerät ertönt, H örer abheben, die Stoptaste d rücken und spreche n.
Hinweis:
Falls aus I hrem Gerät der Bedienerruf nicht ertönt, hat der Bediener der Gegenstation das Telefon nicht a bg e ho ben. D ie Verbindung w ird automa tisch unterbrochen.
4) N a c h dem Telefongespräch den Hörer wieder auflegen. Wenn Sie Dokumente empfangen: 1 ) D rücken S ie die Taste "Bedienerruf", wä hrend die Anzeige "Am Netz" erleuchtet ist. 2) Sobald aus 1 hrem Gerät der Bedienerruf ertönt Hörer a b heben, Stoptaste drücken und sprec hen. S ollte aus I hrem Gerät kein Bedienerruf ertönen, hat der Bediener der Ge Hinweis: genstation das Telefon nicht a bgehoben. D ie Verbindung w ird automa tisch unterbrochen. 3) N a c h dem Telefongespräch den Hörer wieder auflegen. 8-8
2 . Telefongespräch während der Übertra g u ng mehrerer Seiten. Wenn S ie D o kumente übertragen: 1 ) Beginnen S ie mit der Ü bertragung und warten S ie, bis d ie Anzeige "Am Netz" erleuch tet ist. 2) T aste "Bedienerruf", d a nac h S toptaste d rücken. D ie Ü bertragung wird nach der Ü ber trag ung der g erade eingelesenen Seite unterbrochen. 3) Sobald der Bedienerruf a n I hrem Gerät ertönt, Hörer abheben, Stoptaste drücken und sprec hen.
Hinweis:
Sol lte aus I hrem Gerät kein Bedienerruf zu hören sein, hat der Bediener der Gegenstation das Telefo n nicht a bg e ho ben. D ie Übertrag u ng wird fortgeführt u nd nach Ende der Ü bertragung wird der Bedienerruf a utoma tisch nochmals ausgelöst.
4) Um mit dem Senden der Dokumente fortzufahren, bitten S ie den Bediener der Partner station, die S tarttaste zu drücken. 5) Sobald S ie e inen hohen Pfeifton hören, drücken auc h Sie die S ta rttaste I hres Fernko p ierers. 6) Den Hörer auflegen, sobald die Anzeige "Am N etz" aufleuchtet. Wenn Sie Kopien empfange n: 1 ) Betätige n Sie die Taste "Bedienerruf", w ä h rend die Anzeige "Am Netz" erleuc htet ist, danach die S toptaste. D ie Übertragung wird unterbrochen, sobald d ie Seite, die S ie gerade empfangen, ausgedruckt wurde. 2) Sobald aus I hrem Gerät der Bedienerruf ertönt, den Hörer a b heben, die Stoptaste drücken und sprec hen.
Hinweis:
Falls a u s I hrem Gerät kein Bed ienerruf ertönt, hat der Bediener der Gegen station das Telefo n nicht a bg e ho ben. Der Dokumentenempfa ng w ird fort gesetzt. N a c h E mpfang der letzten Seite wird der Bedie nerruf noch e i n m a l automatisch ausgelöst.
3) N a c h Beendigung des Te lefongesprächs drücken Sie die Starttaste. 4) Hörer auflegen, sobald die Anzeige "Am Netz" a ufleuc htet.
3 .. 9
8-4 Alternative Stationen
Bei A nw a h l mittels der Tastatur können Sie zwei Gegenstationen angeben. Falls es nicht mög l i c h ist, die zuerst gewählte Gegenstation zu erreic hen, sendet das Gerät das D o kument an die a lternativ gewählte Station. Wird die erste S tation erreicht, wird die gewählte Alterna tive ig noriert.
Bereit !
1 ) Bedienvorg a ng w ie für einfache Ü bertragung d urchfü hren: D o kumente i n die automatische Dokumenten i) zufü hrung einlegen. ii) S e itenzahl und A bteilungsnummer, falls ge wünscht, eingeben.
1 1
:30
ZAHL
,------
NEW YORK OFFICE ZIELW # A START
Kurzbezeichnung der Taste A
2) Erste g ewünsc h te Gegenstation eingeben Beispi e l : Taste A. 3) Taste J a d rücken.
BEREIT ZIELW #
·
ZAHL
NEW
Kurzbezeichnung der Taste C
OFFICE START
AGO
W # C
4) Alternative Gegenstation eingeben. Beispiel: Taste C. 5) Starttaste betätigen.
Hinweis:
YORK
OFFICE
GERAET
WAEHLT
----- -----
S ollte die zuerst gewählte Gege nstation I hre Ü bertragung nicht entgegenneh men können , wartet Ihr Fernkopierer ca. 1 5 Sekunden, bevor die a lternative Ge genstation angewählt wird. S ollte d ie alternative Gegenstation ebenfalls besetzt sein, w ird die zuerst gewä hlte Gegenstation später von I hrem Fernkopierer w ieder a ngewä h lt. Beide N u m mern werden immer wieder erneut a ngewählt, bis eine von beiden a ntwortet, o der die Anzahl der W a h lwiederholungen erreic ht ist. (S iehe Seite 7- 5) 8- 1 0
D a s Leistungsmerkmal ist für D okumentenabruf oder Weitersenden nicht verfüg bar.
8-5 Sofortige Wahlwiederholung
Falls d ie Verbindung mit einem empfangenden Fernkopierer nicht zustandekom mt. w ieder holt der Fernkopierer das Anwählen der entsprec henden N ummer. Wenn Sie d ie Taste Pause/Neuwahl d rücken, können Sie a l lerdings zu einem frühere n Z eitpunkt erneut anwäh len. Diese F unktion steht zur Verfügung, wenn sich der Fernkopierer i n Bereit befindet. Selbst wenn Sofortige Wa hlwiederholung verwendet wird, beträgt die maximale Anzahl von W a h l wiederholungen wie auf Seite 7 -5 a ngegeben. H i nwei s : I n der Betriebsart ABRUFEN k a n n d i e sofortige Wahlwiederholung nicht verw e n det werden.
Bedienung : Hörer aufgelegt lassen. T aste Pause/Neuwahl d rücken, danach die Starttaste. E s wird umgehend erneut a ngewählt.
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Kommt keine Verbindung zustande, wird die N ummer einige Zeit nach dem ersten W ä h l versuch automatisch erneut a ngewä hlt. (S iehe Seite 7 - 5 )
8-1 1
8 - 6 Schutz gegen falsche Verbindung
(Wird i n der B undesrepublik Deutsc hland nicht benutzt.)
Damit d iese Funktion benu tzt werden kann, muß: 1 ) Die CSI des a ngewählten Gegengeräts die g leiche w ie seine Telefonnummer sein. 2) Die Funktion muß bereits vorher von einem K u ndendiensttec hniker eingescha ltet worden sein. Der Fernkopierer verg leicht die gewählte N ummer mit den letzten 8 Z iffern der erhaltenen Telefo nnummerken n u ng (CSI). Falls d iese nicht ü bereinstimmen, w ird das Dokument nicht gesendet. Z w ischenräume und Pausen werden ig noriert.
Hinweis:
D iese F u n ktion schaltet die Mög lichkeit aus, daß S ie durch das Telefonnetz mit e iner falschen Gegenstation verbunden werden. Sollten S ie allerdings eine falsche N ummer wählen, w ird die Ü bertra g u ng nicht gestoppt. S ie sollten a lso dennoch die auf dem Anzeigenfeld aufge zeigte RTI oder CSI kontro llieren und die S toptaste betätigen, falls eine fa lsche Text- oder Telefo nnummernkennung a ngezeigt w ird. · Diese F u n ktion arbeitet nicht, wenn S ie die N ummer der Gegenstation über das externe Telefo n a ngewä hlt ha ben.
·
8- 1 2
8-7 Verwendung einer Zielwahl mit e inem Programm
D ieses Leistungsmerkmal wird benutzt um eine Reihe von des öfteren benutzten H andlung s a bläufen bei Ü be rtrag u ngen durc h einmaliges Drücken der Z ielwahltaste a blaufen zu lassen. Auf Seite 9 - 1 6 ste hen E i n zelheite n über die Beleg ung einer Z ielwahltaste mit einem Pro gramm. U m ein in einer Z ielwa hl gespeichertes Programm verwenden zu können, folge n S ie bitte einem der nac hfolgend aufg efü hrten Bedienungsabläufe.
- Senden -
1 ) Dokumente i n die Dokumentenzuführung einlegen. 2) Benötigten K ontrast und Auflösung wählen. 3) Seitenza h l und I hre Abteilungsnummer, falls benö tigt, eingeben. 4) D ie Taste, unter der das gewünschte Programm ab g espeic hert w urde, betätigen.
- A bruf fremder Dokumente -
Programmiert
"A"
1 ) Betätigen Sie die Taste, unter der das gewünsc hte P rogramm a bgespeic hert wurde.
8-8 Überwachungslautsprecher
D iese Funktion kann dazu verwendet werden, I nformationen über die Telefonleitung wä hrend des Wä hlens und bei E inleitung der Ü bertragung zu erha lten. Jede d ieser Funktionen kann durch e inen K undendiensttec hniker ein- oder ausgesc haltet werden. Wurde d ie F unktion eingesc haltet. arbeitet der Ü berwachungsla utsprecher wä hrend der unten aufgefü hrten Abläufe. 1 ) Senden W ä h rend des a utomatischen A nwählens (Telefon w ird nicht verwendet) ertönt aus dem Ü berwa c hungslautsprecher das Freizeic hen, das Besetzt zeichen, d ie Stimme des Partners oder der Ant wortton eines Fernkopierers. Sobald der Antwort ton ertönt, beg innt I hr Fernkopierer mit der Ü bertra g u ng, woraufhi n der Lautsprecher ausgescha ltet w ird. 2) E mpfang Sobald der Fernkopierer mit dem Empfang beg i nnt, ist d ie Stimme des Bedieners der Partnerstation oder das Signal der Gegenstation zu hören. Sobald das S ig nal von der Gegenstation empfangen wurde, wird der La utsprecher a usgesc haltet.
Hinweis:
D ie Lautstärke des Lautsprechers kann über Funktionsw a h l 5 6 geregelt werden - siehe Seite 9 - 5 .
B- 1 3
8-9 Vertraulich
(Wird in der B undesrepublik D eutschland nicht benutzt.) Eine vertra ulich gesendete Nac hric ht wird im S peic her der E mpfa ng sstatio n g espeic hert und kann nur ausge- . druckt werden, nachdem das korrekte Schlüsselwort vom Bedienperso nal der Empfangsstation eingegeben wurde. Der Fernkopierer infotec 6 1 1 3 kann keine durch Schlüsselwort gesic herte Ü bertrag u ngen empfangen, da er nicht mit einem S peicher ausgestattet ist.
Hinwei s:
Es kann keine durch Schlüsselwort gesic herte Ü be rtrag u ng sta ttfinden, wenn d ie Empfangsstation nic ht mit e inem S pe ic her ausgestattet ist, oder wenn der Speicher der Empfangsstation voll ist. · N ur ein Empfänger kann a ngewählt werden.
·
Für zusätzliche S ic herheit können Sie ein vertra uliches Schlüsselwort benutzen, wenn der Empfänger e ine infotec 6 5 50 oder 6 7 50 ist. D ieses vertrauliche S c hlüsselwort hat Vorrang vor dem Schlüsselwort das im Empfänger gespeic hert ist. S prechen Sie dieses Schlüssel wort immer mit der Empfa ngsperson a b, bevor S ie d ieses Leistung smerkmal benutzen.
- Vorgehen -
1 ) Taste F unktion betätigen.
BEREIT WA E H L E MODUS
1 1 :3 0 · · Z AH L
2) " 1 " über die Tastatur eingeben.
VERTRAULICH DOKUMENTE
SE N D E N EINLEGEN
3) Dokument in die Dokumentenzufü hrung einlegen. Kontrast und Auflösung w ä h len.
VERTRAULICH SEITEN : 00
SENDEN Z AHL / N
4) Falls benötigt Seitenza hl über d ie Tastatur eingeben und Taste Ja betätigen.
VERTRAULICH
SE N D E N Z AHL / N
ABT. CODE 0000
VERTRAULICH
SE N D E N J/N
5) Abteilungsnummer, falls benötigt. über die Tastatur eingeben und Taste J a drücken.
VERTR
CODE
8-14
6) Entweder: Geben S ie das vertrauliche Schlüsselwort ein. i) Taste Ja betätigen. ii) Eingabe des 4 stelligen S c h lüsselwortes mit tels der Tastatur (z.B. 1 234). Z ur Korrektur Taste Nein betätigen. Taste Ja zur Bestätig u ng des Schlüsselwortes drücken.
VERTRAULICH CODE : 0000
SENDEN ZAHL
VERTRA U LICH CODE : 1 234
SENDEN J/N
i ii)
Das Bedienperso nal der Empfangsstation muß zum Ausdrucken der N a c hricht dasse l be S c hlüsselwort ein g eben.
Oder:
D rücken S ie die Taste Nein wenn kein vertrauliches S chlüsselwort benötigt wird. Das Bedie nperso nal der Empfangsstation benutzt das im Fernkopierer g espeic herte S c hlüsselwort.
VERTRAULICH ZIELW #
·
SENDEN ZAHL
V ERTRAULICH WAEHLEN
SENDEN ZAHL/STAAT
Name der Ziel· wa h ltaste A
7) Gegenstation unter Verwendung einer Z ielwahl taste, einer K urzwa hlnummer oder der vo llständi gen Telefonnummer über die Tastatur anwählen. (z.B. Z ielwahltaste A) 8) Starttaste drücken.
Hinweis:
HOECHST ZIELW #A
FFM. STAAT
HOECHST GEAAET
FFM. WAEHLT
VERTRAULI C H WARTEN leuchtet auf dem Anzeigepanel a uf, wenn im g lei chen Moment eine N a c hricht empfangen wird. D ie vertrauliche N achricht wird sofort nach Beendigung des E mpfanges g esendet. FEHLER STOP leuchtet auf dem A n zeigefeld auf, wenn die Em pfa ngsstation keine vertraulichen Nac hrichten em pfangen kann, weil z.B. kein freier Speic herplatz verfüg bar ist, der Fernkopierer keinen S peic herplatz hat oder der Fernkopierer nicht kompatibel ist. Er neute Anwahl erfolgt nach einiger Zeit.
BEREIT VERTRAULICH WARTEN
FEHLER
STOP
BEREIT GEAAET WARTET
1 1 :35
8-1 5
8-10 Weitersenden (Transfer)
(Wird in der Bundesrepublik D eutschland nicht benutzt.) D ieses Leistungsmerkmal ermög licht es I hnen, über eine Gegenstation (Tra nsfer) ein Doku ment a n bis zu 30 weiteren Fernkopierern weiterzusenden. Ein Beispiel zeigt nac hfolgende I llustration.
Transfer
Das D okument wird im Speicher der Transferstation gespeic hert und der Reihe nach an jeden vorher bezeic hneten Fernkop ierer weitergesendet. Nach Beendigung des "Transfer" wird ein "Transfer Ergebnis-Beric ht'' von der Transferstati o n an d ie ursprüng lich das Dokument a bsendende S tation zurückgesendet.
Hinweise:
*
*
*
*
D a s Schlüsselwort der ursprünglich sendenden Station und der Transferstation müssen identisc h sein. D ieser Code muß a bgestimmt und vor Benutzung d ieses Leistungsmerkmales mittels F unktion 6 2 eing espeichert werden. D ie Telefonnummer I hres Fernkopierers muß einprogra m m iert werden (mit F u nktion 80), bevor S ie d ieses Leistu ngsmerkmal benutzen können. N ur ein Fernkopierer der d ieses Leistungsmerkmal "Tra nsfer" hat, kann als Transferstati o n benutzt werden. I h r Fernkopierer infotec 6 1 1 3 kann nur Dokumente a bsenden, a ber nicht weitersenden.
Anmerkung:
D ie Telefon nummer des den Transfer ausführenden Gerätes und die Telefonnummern der E mpfänger müssen den internatio nalen Z ugriffscode und d ie Landeskennzahl enthal ten, auch wenn das den Transfer durchfü hrende Gerät und die Empfänger alle in dem selben Land ste hen und sogar wenn sie in I hrem e igenen Land ste hen.
Landeskennz a h l Beispiel: (in der Schweiz)
'1941 --2,
rL
1
- --' .--- - ! · _0 - - 06 - _ ---,
1
,
Pause
I n ternationaler Z u griffscode
Orts etzkennza hl
Ä
-__ .--- _ _ _ T e i ln e h m e r
8-1 6
- vorgehen -
1 ) Taste F u nktion betätigen.
-- -
EREIT 1 1 A EHLE MODUS ··z
------
: 30 j J
2) " 3 " über die Tastatur einge ben.
TRANSFER SENDEN DOKUMENTE E I N LEGEN
Hi nweis:
Sollte in der Anzeige "TRANSFER SENDEN" nicht erscheinen, so ist I hre Fernkop ierer-Telefonnu mmer nicht einprogrammiert. (Zur Einprogrammierung der Telefonnummer sehen Sie bitte Seite 9 -20.)
3) Dokument i n die Dokume ntenzuführung e i n legen. Ko ntrast und Auflösung wä hlen.
4) Falls benötigt S eitenzahl über d ie Tastatur eingeben und Taste Ja betätigen.
T R A N S F E R S E N D E NSEITEN : OO
ZAHL/N
1
5) F alls benötigt, Abteilungsnummer über d ie Tastatur eing e ben und Taste Ja drücken.
TRANSFER SENDEN ABT. CODE 00©©
TRANSFER
SENDEN ZAHL
ZIELWAHL # S AF ·
1
TRANSFER A E H L E N
SENDEN SAF ZAHL
6) G e ben S ie d ie Telefonnummer der Transferstation m ittels K urzwahl. Z ielwahl oder mit der Z e h nerta statur ein, benutzen Sie nicht den Telefonapparat. Beispiel: Zielwahltaste A drücken.
1
HOECHST Z I E L W
F F M J / f'J
SAF A
7) D rücken S ie zu r Eingabe die Taste Ja (oder, zur Kor rektur die Taste N e i n) .
TRANSFER ZlELW H ·
SENDEN * IZAHL
TRANSFER WAEHLEN
S E N D E N * /ZAHL
8-1 7
8) E ntweder: E m pfängerstation unter Verwendung einer Z iel w a hl, e iner Kurzw a hlnummer oder der vollständigen Telefonnummer ü ber die Zehnertastatur anwählen. Beispiel: K urzwa hlnummer 1 Oder: G e be n Sie e in e vorprogrammierte G ruppe von Empfängern ein. Beispiel: G ruppe 1 i) Taste "* " drücken.
TRANSFER ZIELW
#1
SENDEN ZAHL/J
TRANSFER * *
SENDEN ZAHL
Name der Gruppe
ii)
" 1 " ü ber d ie T astatur eingeben.
HAENDLER SENDEN * *
1
/
H in weis:
J/N
Eingabe einer 0 (N u l l) veranlaßt den Fernkopie rer, daß er z u a llen Empfängern in allen G ruppen ( 1 7) sendet.
-
TRANSFER ZIELW
#.
SENDEN
* I ZAHL/START
iii)
Drücken Sie zur E i ngabe die Taste Ja (oder, zur Korrektur d ie Taste Nein) .
9 ) Entweder: Zur weiteren Eingabe von Teilnehmernummern oder G ruppen g e hen S ie zu Abschnitt 8 zurück.
H in weis:
Geben Sie nicht mehr als 30 Empfänger für einen Transfer Vorga ng ein. O der: Drücken Sie die Starttaste wenn alle gewünschten Empfänger vorgewählt wurde.
HOECHST GERAET FFM WAEHLT
Es g i bt eine a ndere Art des Weitersendens. Dabei geben Sie d ie Telefonnummern der Z ie lstationen nic ht selber e in, sondern benutzen die Telefo nnummern d ie im Transfergerät gespeichert sind. D iese Telefo nnummern können Sie mittels der Z ielwahlliste, Kurzwahlliste und G ruppenliste des Tra nsfergerätes adressiere n. - Vorge hen Führe n Sie zunäc hst die Schritte 1 bis 7 aus, überspringen S ie die Schritte 8 bis 9 und fa hren S ie mit S c hritt 1 0 fort. 1 0) A Adressieren einer in der Transferstation gespeic herten G ruppe: i) S icherste llen, daß die Anzeigela mpe der "Zeh nertastatur" ein ist. Gegebenenfalls d ie T aste "Zehnertastatur" drücken, um d ie Anzeige einzusc halten. 8- 1 8
ii) Taste # e i n ma l drücken. iii) T aste * zweimal drücken. iv) Die i n der Tra nsferstation gespeicherte G ruppennummer eingeben - siehe Te lefon l iste der Transferstation. v) T aste Ja (oder Taste Nein zur Korrektur eines Fehlers) drücken. vi) Drücken Sie die Starttaste.
B Adressieren e iner in der Transferstation gespeicherten Z ielwa hlnummer: i) S ic herstelle n, daß die Anzeigelampe der "Zehnertastatur" ein ist, Gegebenenfa lls die Ta ste " Z e h nertastatur" drücken, und d ie A nzeige einzuscha lten. ii) T aste # einmal d rücken. i ii) Zielwahlnu mmer als zweistellige Zahl eingeben - siehe Telefonliste der Transferstati o n. Beispiel: Z ielw a h l 1 (bitte "O 1 " eingeben).
iv) T aste J a (oder Taste Nein zur Korrektur eines Fehlers) drücken. v) D rücken S ie die Starttaste.
C Adressieren einer in der Transferstation gespeic herten K urzwa hlnummer: i) S ic herstellen, daß die Anzeigelampe der "Zehnertastatur" ein ist. Gegebenenfalls d i e Taste "Zeh nertastatur" drücken, u m die Anzeige einzusc halten. ii) Taste # einmal d rücken. i i i) Taste * einmal drücken. iv) K urzwah lnummer eingeben - siehe Telefonliste der Transferstation. v) Taste Ja (oder Ta ste Nein zur Korrektur eines Fehlers) drücken. vi) D rücken Sie die Starttaste.
Hinweis:
Wenn " GERAET WARTET" im Anzeige nfe ld ersc heint, dann kann die Tra nsferstation besetzt sein die a ngewä hlte S tation nicht ü ber das Leistungsmerkmal "Transfer" verfügen, der Speicher voll sein, das Sch lüsselwort falsch sein.
8- 1 9
Es erfolgt die zulässige Anzahl der Wa hlwiederholungen. Sollte danach das Dokument noch nicht a bgesendet sein, prüfen S ie bitte o b S ie tatsächlich eine Transferstation a nge w ä h l t h a ben und o b das Schlüsselwort stimmt. TRANSFER WARTEN Sollte I hr Fernkopierer gerade Kopien empfangen, können Sie trotzdem die nächste Sen dung schon vorbereiten. Nach dem Drücken der S tarttaste wird u nter der Kennung des A bsenders TRANSFER WARTEN a ngezeigt. I hre Dokumente werden sofort nach Ende des E mpfangs automatisch ü bertragen.
8-20
9 . F U N KTION E N U N D PROG RAMMI E R U N G
D ieser Fernkopierer besitzt e ine große Anza hl prog rammierbarer Fu nktionen. Bitte mac hen S ie sich mit d iesen F unktionen gut vertraut, um optimale Leistung von I hrem Gerät zu erhal ten. D iese Funktionen müssen progra mmiert werden, wä hrend sich das Gerät im Betrie bszu sta nd "Bereit" befindet. Wol len Sie Ihr Gerät in den Betriebszustand "Bere it" zurückschalten, wä hrend S ie die Programmierung durc hfü hren, betätigen S ie d ie F u nktionstaste.
B B B E
c=i B E B B B
· STc0run'I · Rü";c:rv _n<.!·" · T Bttr.;b el · S1J r o.! "J · r,,1.11 · Ounlrl
2:i · B B B B B
B B B B B B B B B B
OXCJ> @ 1 @ 1
==
9-1
Einstellung von Datum und Uhrzeit
MODU S : 50 DATUM
&
1 ) Drücken Sie die Taste Fu nktion, geben S ie über die Tastatur "50" ein.
J/N UHRZEIT?
2) Taste Ja betätigen.
DAT 1 4
&
UHR. '87
JI * !# IL
1
APRIL
1
:
30
3) Ä ndern S ie die a m "C ursor" (blinkende Stelle) be findliche Z a hl. · Z um A nzeigevorlauf (Erhöhen) # drücken.
·
DAT. & U H R 1 5 APRIL '87 1 1
;
30
Z um A nzeigerücklauf (Erniedrigen)
·
drücken.
Den C ursor mit der Taste Löschen weiterbewege n und a n der gew ünschten Stelle ä ndern.
DAT
& U H R
J/ */# IL '8 7 1 1
:
Entweder:
1 5
APRIL
30
Taste Ja d rücken, um die angezeigten D a te n zu speichern und m it F u nktion 5 1 fortfa hren.
Oder:
BEREIT DOKUMENTE
1 1 EINLEGEN
:
30
Taste F unktion drücken, um die a ngezeigten D ate n zu speichern und in "Bereit" zurückzukehren.
9-1
9-2 Einstellung automatischer/manueller Empfang
Soll ein Telefon in einem Büro nicht nur in Verbindung mit dem Fernkopierer, sondern g leich zeitig auch zur mündlich K o m munikation benutzt werden, kann m it H ilfe der F u n ktion FAX/TEL der automatische Empfang ausgesc ha ltet werden. Das Gerät sollte jedoch norma lerweise in die S tellung FAX auto matisc her Empfang ge schaltet sein. Wenn Sie sich vergewissern wollen, auf welche der beiden Empfangsarten Ihr Fernkopierer eingestellt ist, so schauen S ie bitte auf d ie Anzeige "Tel. Betrieb". I st d iese Anzeige erleuch tet, befindet sich I hr Gerä t in der Einstellung manueller Empfang.
=
1 ) Taste Funktion d rücken und mittels der Tastatur " 5 1 " e i ngeben.
MODUS : 5 1 WAEHLE FAX/TEL'
J1N
2) Taste Ja d rücken.
FAX -- > -- >
*
3) # d rücken, u m manuellen Empfang auszuwä h len. Die Anzeige "Tel. Betrieb" leuchtet a uf. Um automatischen Empfang auszuwählen, ken. Die A n zeige "Tel. Betrieb" erlischt.
·
TEL
#
drük
4) Entweder: Taste F u n ktion drücken, I h r Fernkopierer kehrt in "Bereit" zurück.
Oder:
BEREIT DOKUM ENTE
1 1 :30 EINLEGEN
Zur Ü berprüfung der Z äh lerstände die T aste Ja drücken.
MODUS : 52 ZAEHLERSTAENDE'
J1N
9-3 Ablesen der Sende- und Empfangszähler
D iese Z ähler zeigen die Anzahl der von I hrem Fernkopierer gesendeten (S) und e mpfangenen (E) Seiten a n. 1 ) T aste Fu nktion betätige n und über die T astatur " 5 2 " e ingeben.
MODUS : 52 ZAEHLERSTAENDE? J1N
2) Taste Ja betätigen.
S : 000045 E : 000028
3) N a c h A blesen der Z ä hlerstände:
Entweder:
MODUS : 53 MECHANISCHE
J/N ZAEHLER?
Taste Ja drücken, um den Lese- und Druckzähler a b zulesen.
Oder:
BEREIT DOKUMENTE
1 1 :30 EINLEGEN
Taste Funktion betätigen; I h r Fernkopierer kehrt in "Bereit" zurück. 9-2
9-4 Ablesen der Lese- und Druckzähler
D iese Z ä hler zeigen d ie Gesamtzahl von Seiten a n, d ie von I hrem Fernkopierer eingelesen (S) und ausgedruckt (E) wurden. H ierunter fa llen auch in der Betriebsart Kopie eingelesene und ausgedruckte Seiten. 1 ) T aste Funktion betätigen und " 5 3 " über d ie Tasta tur eingeben.
MODUS : 53 MECHANISCHE J/N ZAEHLER?
2) Taste J a betätigen.
s : 0 0 5 4 3 3
E : 004530
3) Nach Ablesen der Z ä hlerstände:
E ntweder:
Taste Funktion betätigen; I hr Fernkopierer kehrt in "Bereit" zurück.
Oder:
BEREIT DOKUMENTE
1 1 EINLEGEN
30
Taste Ja betätigen, um mit Fu nktionswahl "5 4 " fortzufahren.
MODUS : 54 SEITENZAHL?
JIN
9 -5 Ein-/Ausschalten der Abfrage nach Anzahl der Vorlagen
Diese Funktion ermög licht es I h nen, I hren Fernkopierer anzuweisen, a us mehreren Seiten be stehende Ü bertragung e n, bei ihrem Ausdruck an der Partnerstation, fortlaufend durc hnum merieren zu lassen. Wenn Sie diese F unktion a usschalten, erscheint während des normalen Betriebs die Bedie nungshilfe "SEITEN : 00 ZAHL/N" nic ht. 1 ) Taste Funktion betätigen und "54" eingeben.
MODUS : 54 SEITENZAHL? J/N
2) Taste J a betätigen.
AN - *
Der gegenwärtige Status
SEITENZAHL AN A U S - #
3) Entweder: d rücken, um die A bfrage nach Anzahl der Vorla gen einzuschalten.
*
SEITENZAHL AN - *
AN
Oder:
AUS - #
# drücken, um die A bfrage nach Anzahl der Vorla g e n auszusc halten.
SEITENZAHL AUS
4) Entweder: Taste Ja betätigen, um mit Funktionsw a h l " 5 5 " fortzufahren.
Oder:
AN - *
A US - #
MODUS : 55 ABTEILUNGSCODE?
J/N
Taste Funktion betätige n ; I hr Fernkopierer kehrt in "Bereit" zurück. 9-3
9-6 Ein-/Ausschalten der Abfrage nach der Abteilungsnummer
S ie können jedem Benutzer eine aus 4 Z iffern bestehende Abteilungsnummer zuweisen d i e i n den Berichten ausgedruckt wird. Wird Funktio n 5 5 eingescha ltet, s o w i r d v o r jeder Ü ber tragung oder vor jedem Dokumentenabruf die Abte ilungsnummer angefordert, und es werden für jede Benutzung die Abteilung snummern im Journal ausgedruckt - siehe Seite 1 0- 1 . Falls S ie d iese Funktion ausschalten, ersc heint bei normaler Bedienung d ie Bedienungshilfe "ABT . C O D E 0000 ZAHL/N" nicht